Nowe przepisy o VAT, które wejdą w życie w 2014 roku, zmienią sposób informowania o przewidywanym zużyciu mediów. Obecnie przedsiębiorstwa wystawiają faktury prognozowe, na podstawie których użytkownik opłaca część należności co miesiąc. Od stycznia dostawcy będą musieli zrezygnować z tej formy rozliczeń. Klient nie otrzyma już faktury, ale inne dokumenty, które będą uwzględniać jedynie prognozę zużycia, kwotę oraz termin zapłaty.

Nowe regulacje zmienią wieloletnią praktykę stosowaną przez przedsiębiorstwa dostarczające energię elektryczną, gaz i usługi komunalne. Jednak od nowego roku, zgodnie z art. 19a ust. 5 pkt 4 ustawy o VAT w przypadku dostawy mediów obowiązek podatkowy będzie powstawał z dniem wystawienia faktury – i ten właśnie zapis zmusi dostawców do nowych form rozliczenia. Obecnie obowiązek podatkowy powstaje bowiem z dniem, w którym upływa termin płatności. Jeśli dostawcy nie zmienią swoich procedur, od stycznia będą musiały płacić VAT na długo przez otrzymaniem zapłaty.

Przedsiębiorstwa będą musiały zatem przejść na inny sposób dokumentowania sprzedaży. Będą oni mogli nadal wystawiać prognozy, jednak nie powinny one spełniać wymogów fakturowych (zawartych w Dz. U. Z 2011 r. nr 68, poz. 360 z późn. zm., które od 2014 r. zostaną przeniesione do art. 106e ustawy o VAT). Dokument będzie mógł jednak zawierać kwotę należną, żądanie zapłaty oraz termin płatności.

Większy problem stanowić będą firmy, wobec których dostawca ma obowiązek wystawiania faktur. W takich sytuacjach lepiej wystawiać je w takim momencie, aby termin ich płatności przypadał przed momentem zapłaty podatku i złożenia deklaracji, wykazującej fakturowaną dostawę.