30 września mija termin na wykorzystanie urlopów za rok 2012. Pracodawcy, w porozumieniu z pracownikiem, muszą udzielić mu wolnego, pod groźbą mandatu ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. To dopiero drugi rok, kiedy obowiązują nowe zasady udzielania niewykorzystanego wypoczynku. Zostały one wprowadzone na mocy ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz. U. nr 232, poz. 1378 ).

Zgodnie z nowymi przepisami, niewykorzystany urlop do końca danego roku, musi zostać przyznany pracownikowi najpóźniej do 30 września roku następnego. I chociaż inspektorzy PIP nie zamierzają prowadzić osobnych kontroli w zaległościach urlopowych, pracodawcy przy okazji takiej wizyty mogą się spodziewać, że zostaną one sprawdzone. Inspektorzy zapowiadają jednak, że będą reagować na każdą skargę pracownika.

Za naruszenie przepisów w zakresie udzielenia zatrudnionym zaległego urlopu, pracodawcy grozi kara grzywny w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł. W 2011 r. po kontrolach inspektorów przedsiębiorcy udzielili zaległych urlopów ponad 47,2 tys. pracowników. Po zmianie przepisów sytuacja poprawiła się – w 2012 r. po interwencji PIP firmy wysłały na zaległy wypoczynek 7,1 tys. osób.

Warto pamiętać, że pracodawca może wysłać zatrudnionego na urlop, nawet jeśli ten nie chce z niego skorzystać i nie złożył wniosku o udzielenie wolnego. Taką możliwość potwierdził Sąd Najwyższy w wyroku z 24 stycznia 2006 r. (sygn. akt I PK 124/05).