Aktualność "W rozliczeniu zagranicznej podróży występują różnice kursowe"
Udający
się w delegację do innego kraju otrzymuje od pracodawcy zaliczkę w
obcej walucie lub w polskiej. Czy przy rozliczeniu takiej podróży
powstaną różnice kursowe, które pracodawca będzie
mógł uwzględnić w swoim rachunku podatkowym?
Rozliczenie
z pracownikiem kosztów podróży zagranicznej, także
kwoty przekraczającej wysokość zaliczki, następuje w walucie
otrzymanej zaliczki, w walucie wymienialnej, albo w polskiej walucie,
przy zastosowaniu średniego kursu NBP z dnia wypłaty zaliczki.
Rozporządzenie
ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013r. w sprawie
podróży służbowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)
nie przewiduje możliwości niewypłacenia zaliczki i konsekwentnie
nie rozstrzyga zasad rozliczenia z pracownikiem, gdy wszystkie
wydatki pokryje on sam.
W
przypadku wypłaty pracownikowi zaliczki w polskiej walucie
rozliczenia kosztów podróży z pracownikiem należy
dokonać według średniego kursu NBP z dnia wypłaty zaliczki.
Natomiast dla pracodawcy koszty wynikające z dokumentów
załączonych do rozliczenia delegacji będą kosztami poniesionymi w
obcej walucie, które zgodnie z ustawą o podatku dochodowym
przelicza się na złote według średniego kursu NBP z dnia wypłaty
zaliczki. Natomiast dla pracodawcy koszty wynikające z dokumentów
załączonych do rozliczenia delegacji będą kosztami poniesionymi w
obcej walucie, które zgodnie z ustawą o podatku dochodowym
przelicza się na złote według średniego kursu NBP z ostatniego
dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu. Stają się
one dla pracodawcy definitywne w momencie rozliczenia kosztów
podróży służbowej, a więc właściwym kursem do
przeliczenia kosztów pracodawcy jest średni kurs NBP z dnia
poprzedzającego dzień tego rozliczenia.
Czy
różnica kursowa powstała pomiędzy wyceną kosztów
zagranicznej podróży służbowej oraz wyceną rozrachunków
z pracownikiem ma charakter podatkowy? Tego rodzaju różnica
kursowa powinna być uwzględniona w rachunku podatkowym.
Podatkowe
różnice kursowe powstają bowiem m.in., gdy wartość
poniesionego kosztu wyrażonego w obcej walucie po przeliczeniu na
złote jest inna niż wartość tego kosztu w dniu jego zapłaty, po
przeliczeniu na złote według faktycznie zastosowanego kursu.
Źródło:
GP