Aktualność "Co warto wiedzieć o kontrolach ZUS"
Przedsiębiorca
prowadzący jednoosobową działalność może spotkać się nie
tylko z kontrolą skarbową odnoszącą się do zagadnień
podatkowych, ale również i z kontrolą ze strony Zakładu
Ubezpieczeń Społecznych.
Przedmiotem takich kontroli jest ocena rzetelności i prawidłowości wywiązania się z zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek. Szczegółowej kontroli może podlegać:
Z zawiadomienia powinno wynikać przede wszystkim jaki jest zakres kontroli, przewidywany czas jej trwania oraz kim są kontrolujący i kogo kontrolują.
Kontroli dokonują Inspektorzy oddelegowani przez ZUS lub pracownicy ZUS nie będący Inspektorami pod warunkiem posiadania upoważnienia. Kontrolujących przedsiębiorca może przyjąć w miejscu prowadzenia działalności lub może on wyrazić zgodę (w formie pisemnej) na dokonywanie kontroli w siedzibie ZUS.
Podczas dokonywania czynności kontrolnych Inspektorzy mają możliwość przesłuchiwania świadków, np. byłych pracowników. W tym zakresie czynności odbywają się zwykle w jednostce ZUS.
Przedsiębiorca jako płatnik składek ma obowiązek na prośbę kontrolujących:
Ta dokumentacja to m.in. listy płac, karty wynagrodzeń czy umowy zleceń, od których były odprowadzane składki ubezpieczeń. Warto również przechowywać dokumenty płatnicze jakie potwierdzą opłacanie składek ZUS. Mogą być to m.in. potwierdzenie przelewów, wyciągi bankowe czy inne potwierdzenia wpłat.
Czas trwania kontroli zależy od wielkości badanego przedsiębiorstwa. W danym roku kontrola przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS nie powinna przekroczyć terminów:
Przedsiębiorca, który nie zgadza się z wynikiem kontroli przedstawionym w protokole ma możliwość wyrażenia swoich zastrzeżeń. Termin na zgłoszenie sprzeciwu w formie pisemnej upływa 14- tego dnia od daty otrzymania protokołu. Inspektor z ZUS ma obowiązek rozpatrzyć zgłoszony sprzeciw oraz podjąć czynności wyjaśniające. O tym jakie będą to czynności informuje przedsiębiorcę na piśmie.
W ciągu 30 dni od daty otrzymania protokołu przedsiębiorca, który zgadza się z wynikiem kontroli ma obowiązek złożyć dokumenty korygujące lub te, w zakresie których wykazano braki.
W przypadku gdy przedsiębiorca nie wywiąże się z obowiązków korekt narzuconych przez inspektora ZUS, ten w terminie jednego lub dwóch miesięcy wydaje decyzję. Po jej uprawomocnieniu przedsiębiorca jest zobowiązany dokonać stosownych korekt w terminie kolejnych 30 dni.
Płatnicy składek, którzy prowadzą działalność jednoosobową i odprowadzają składki wyłącznie na własne ubezpieczenia zwykle są bezpieczni. Co do zasady ZUS nie wszczyna bowiem wobec nich postępowania kontrolnego ponieważ sprawy są wyjaśniane na bieżąco.
Jednak już przedsiębiorcy zatrudniający pracowników muszą być przygotowani, że ZUS może ich objąć kontrolą. Dlatego też tak ważne jest chociażby przechowywanie stosownych dokumentów, które mogą przedsiębiorcy pomóc w wyjaśnianiu spraw rozliczeń z ZUS.
Źródło: money.pl
Przedmiotem takich kontroli jest ocena rzetelności i prawidłowości wywiązania się z zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek. Szczegółowej kontroli może podlegać:
- już samo zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych;
- prawidłowość i rzetelność obliczania, potrącania i opłacania składek przez przedsiębiorcę będącego tu płatnikiem;
- ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych i wypłacanie tych świadczeń oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu;
- prawidłowość i terminowość opracowywania wniosków o świadczenia emerytalne i rentowe;
- wystawianie zaświadczeń lub zgłaszanie danych dla celów ubezpieczeń społecznych- również bieżąca aktualizacja danych;
- dokonywanie oględzin składników majątku płatników składek zalegających z opłatą należności z tytułu składek
Z zawiadomienia powinno wynikać przede wszystkim jaki jest zakres kontroli, przewidywany czas jej trwania oraz kim są kontrolujący i kogo kontrolują.
Kontroli dokonują Inspektorzy oddelegowani przez ZUS lub pracownicy ZUS nie będący Inspektorami pod warunkiem posiadania upoważnienia. Kontrolujących przedsiębiorca może przyjąć w miejscu prowadzenia działalności lub może on wyrazić zgodę (w formie pisemnej) na dokonywanie kontroli w siedzibie ZUS.
Podczas dokonywania czynności kontrolnych Inspektorzy mają możliwość przesłuchiwania świadków, np. byłych pracowników. W tym zakresie czynności odbywają się zwykle w jednostce ZUS.
Przedsiębiorca jako płatnik składek ma obowiązek na prośbę kontrolujących:
- udostępnić wszelkie dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli (książkę kontroli, upoważnienia, protokoły kontroli, pozostałą dokumentację),
- udostępnić do oględzin składniki majątku,
- sporządzić i wydać kopie dokumentów związanych z zakresem kontroli,
- zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych,
- udzielać wyjaśnień w zagadnieniach dotyczących zakresu kontroli,
- zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia czynności kontrolnych, udzielać wyjaśnień w zagadnieniach dotyczących zakresu kontroli,
- przedstawić tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym na język polski
Ta dokumentacja to m.in. listy płac, karty wynagrodzeń czy umowy zleceń, od których były odprowadzane składki ubezpieczeń. Warto również przechowywać dokumenty płatnicze jakie potwierdzą opłacanie składek ZUS. Mogą być to m.in. potwierdzenie przelewów, wyciągi bankowe czy inne potwierdzenia wpłat.
Czas trwania kontroli zależy od wielkości badanego przedsiębiorstwa. W danym roku kontrola przedsiębiorcy jako płatnika składek ZUS nie powinna przekroczyć terminów:
- 12 dni roboczych u mikroprzedsiębiorców,
- 18 dni roboczych u małych przedsiębiorców,
- 24 dni roboczych u średnich przedsiębiorców,
- 48 dni roboczych u pozostałych przedsiębiorców.
- zakres kontroli,
- czas trwania czynności kontrolnych,
- opis ustaleń z kontroli z podaniem podstaw prawnych,
- przedstawienie o prawie złożenia zastrzeżeń, pieczęć i podpis inspektora/ inspektorów kontroli ZUS,
- informacje o wpisie do książki kontroli.
Przedsiębiorca, który nie zgadza się z wynikiem kontroli przedstawionym w protokole ma możliwość wyrażenia swoich zastrzeżeń. Termin na zgłoszenie sprzeciwu w formie pisemnej upływa 14- tego dnia od daty otrzymania protokołu. Inspektor z ZUS ma obowiązek rozpatrzyć zgłoszony sprzeciw oraz podjąć czynności wyjaśniające. O tym jakie będą to czynności informuje przedsiębiorcę na piśmie.
W ciągu 30 dni od daty otrzymania protokołu przedsiębiorca, który zgadza się z wynikiem kontroli ma obowiązek złożyć dokumenty korygujące lub te, w zakresie których wykazano braki.
W przypadku gdy przedsiębiorca nie wywiąże się z obowiązków korekt narzuconych przez inspektora ZUS, ten w terminie jednego lub dwóch miesięcy wydaje decyzję. Po jej uprawomocnieniu przedsiębiorca jest zobowiązany dokonać stosownych korekt w terminie kolejnych 30 dni.
Płatnicy składek, którzy prowadzą działalność jednoosobową i odprowadzają składki wyłącznie na własne ubezpieczenia zwykle są bezpieczni. Co do zasady ZUS nie wszczyna bowiem wobec nich postępowania kontrolnego ponieważ sprawy są wyjaśniane na bieżąco.
Jednak już przedsiębiorcy zatrudniający pracowników muszą być przygotowani, że ZUS może ich objąć kontrolą. Dlatego też tak ważne jest chociażby przechowywanie stosownych dokumentów, które mogą przedsiębiorcy pomóc w wyjaśnianiu spraw rozliczeń z ZUS.
Źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
