Aktualność "Przejazd taksówką, a wpis do księgi przychodów i rozchodów"
Jak
wynika z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione
w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo
zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem
kosztów wymienionych w art. 23. Dodatkowo poniesione wydatki
muszą zostać odpowiednio udokumentowane.
§
12 ust. 3 rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie
prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
jasno wskazuje, że podstawą zapisów są dowody księgowe do
których zaliczymy: faktury VAT, w szczególności
faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne,
rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące oznaczone
numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z
zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
Wydatki
można dokumentować innymi niż wskazanymi powyżej dowodami
księgowymi, które zostały wymienione § 13 i §
14 rozporządzenia:
dzienne
zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży)
sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem;
noty
księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego
operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego,
otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi;
dowody
przesunięć;
dowody
opłat pocztowych i bankowych;
inne
dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat,
oraz dokumenty zawierające dane, o których mowa w § 12
ust. 3 pkt 2
Przejazdów
za taksówkę nie można ewidencjonować za pomocą dowodów
wewnętrznych, gdyż nie zostały one wymienione w § 14 ust.2
rozporządzenia, które określa ścisłą grupę kosztów,
ewidencjonowanych w ten sposób.
Rozporządzenie
pozwala na ujmowanie w kosztach niektórych wydatków za
pomocą paragonów. Zaliczymy do nich zakup środków
czystości i bhp oraz materiałów biurowych dokonany w
jednostkach handlu detalicznego, gdzie paragon musi zostać
zaopatrzony w datę i stempel (oznaczenie) jednostki wydającej
paragon- określającymi ilość, cenę jednostkową oraz wartość,
za jaką dokonano zakupu.
Na
odwrocie paragonu podatnik musi uzupełnić jego treść, wpisując
swoje nazwisko (nazwę zakładu) adres oraz rodzaj (nazwę)
zakupionego towaru (§ 14 ust. 4 rozporządzenia). Wśród
nich nie został wymieniony również przejazd taksówkami,
co w konsekwencji oznacza, że aby móc ująć tego typu
wydatek w kosztach uzyskania przychodu nie wystarczy sam paragon.
Musimy wówczas poprosić o wystawienie faktury bądź
rachunku.