Aktualność "Czy faktura VAT jest ważna bez podpisu?"
Potwierdzająca
sprzedaż faktura ma moc prawną bez względu na to czy została
podpisana i podstemplowana pieczątką przez wystawcę, czy też nie.
Szczegółowe informacje dotyczące danych, jakie muszą być zawarte na wystawianej fakturze znajdują się w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Przepisy nie zabraniają przy tym zamieszczania innych, dodatkowych elementów.
Rozporządzenie wymienia te części faktury, które są niezbędne do rozliczenia podatku VAT, czy też mogą służyć także do odliczenia na jej podstawie zobowiązania w podatku dochodowym. Warto mieć na uwadze, że od 1 stycznia 2013r. rozporządzenie zostało znowelizowane. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać:
Przepisy nie wymagają, aby podatnik musiał fakturę podpisywać, czy też stawiać na niej pieczątkę. Jeśli dokument będzie zawierać wymienione wyżej elementy, będzie stanowić podstawę dla wszystkich czynności księgowych i podatkowych.
Nie ma zakazu jednak podpisywania i stemplowania faktur. Stąd przedsiębiorcy chcący przykładowo dodatkowo w ten sposób uprawdopodobnić jej autentyczność, mogą złożyć na niej podpis i pieczątkę. Jeżeli przedsiębiorca chce ze względów bezpieczeństwa, a kontrahent wyraża na to zgodę, to nic nie stoi na przeszkodzie by uzgodnić, że wystawiane faktury będą podpisywane, chociaż nie jest to wymagane przepisami.
źródło: money.pl
Szczegółowe informacje dotyczące danych, jakie muszą być zawarte na wystawianej fakturze znajdują się w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2011r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Przepisy nie zabraniają przy tym zamieszczania innych, dodatkowych elementów.
Rozporządzenie wymienia te części faktury, które są niezbędne do rozliczenia podatku VAT, czy też mogą służyć także do odliczenia na jej podstawie zobowiązania w podatku dochodowym. Warto mieć na uwadze, że od 1 stycznia 2013r. rozporządzenie zostało znowelizowane. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać:
- datę jej wystawienia
- kolejny numer, nadany w ramach jednej lub kilku serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy i towarów lub usług oraz ich adresy numery, za pomocą których dla podatku dla podatku zidentyfikowani są podatnik oraz nabywca towarów lub usług (jeśli transakcji dokonuje się z zagranicznym odbiorcą, ten numer musi być poprzedzony literami PL); analogicznie dla numeru odbiorcy
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub datę otrzymania przedpłaty, zaliczki, zadatku czy raty, o ile taka jest określona i różni się od daty wystawienia faktury, w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi
- miarę i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonywanych usług
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto)
- kwoty wszelkich rabatów, w tym za wcześniejszą zapłatę, o ile nie zostały one uwzględnione w jednostkowej cenie netto
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto)
- stawkę podatku
- sumę wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
- kwotę należności ogółem
Przepisy nie wymagają, aby podatnik musiał fakturę podpisywać, czy też stawiać na niej pieczątkę. Jeśli dokument będzie zawierać wymienione wyżej elementy, będzie stanowić podstawę dla wszystkich czynności księgowych i podatkowych.
Nie ma zakazu jednak podpisywania i stemplowania faktur. Stąd przedsiębiorcy chcący przykładowo dodatkowo w ten sposób uprawdopodobnić jej autentyczność, mogą złożyć na niej podpis i pieczątkę. Jeżeli przedsiębiorca chce ze względów bezpieczeństwa, a kontrahent wyraża na to zgodę, to nic nie stoi na przeszkodzie by uzgodnić, że wystawiane faktury będą podpisywane, chociaż nie jest to wymagane przepisami.
źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
