Aktualność "Nie zawsze trzeba składać upoważnienie do e-PIT-11"
Pracodawcy
mają możliwość składania PIT- 11 przez internet. Jeśli zrobią
to osobiście, to wystarczy im e-podpis z kwalifikowanym
certyfikatem. Jeśli upoważnią pracownika, muszą złożyć
dodatkowy dokument.
Ministerstwo Finansów oraz izby skarbowe informują na swoich stronach internetowych, że pracodawcy mogą składać PIT- 11 (Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) do urzędów skarbowych drogą elektroniczną. Dodają, że jedynym wymogiem jest złożenie upoważnienia UPL-1 (do podpisywania deklaracji składanej elektronicznie).
Ministerstwo tłumaczy, że od początku 2011r. pełnomocnictwa UPL-1 oraz zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa (składane na formularzu OPL-1) mają wyłącznie zastosowanie do deklaracji składanych w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Każdy PIT-11 pracodawca musi podpisać takim e- podpisem.
Jednak w praktyce pracodawca może ten obowiązek przerzucić na pełnomocnika. Musi wówczas złożyć upoważnienie UPL-1.
Wymóg złożenia upoważnienia wynika z faktu, że bezpieczny e- podpis jest instytucją przysługującą wyłącznie osobom fizycznym. Nie może go złożyć firma, ale musi to zrobić prezes lub np. pracownik, czyli konkretna osoba fizyczna, która posiada e- podpis z kwalifikowalnym certyfikatem.
28 lutego jest ostatnim dniem na przesłanie PIT-11 pracownikowi i urzędowi skarbowemu.
Zatem, jeżeli pracodawca chce składać PIT-11 za pomocą takiego podpisu i jest osobą prawną lub przedsiębiorcą- osobą fizyczną, który jednak nie będzie składał takiej deklaracji osobiście, to musi w praktyce zlecić to pracownikowi, albo np. biuru rachunkowemu (wskazanemu przez to biuro pracownikowi biura). To z kolei oznacza, że właśnie tego pracownika pracodawca musi upoważnić do składania e- PIT- 11. Co więcej, zgodnie z wyjaśnieniami ministerstwa i izb skarbowych, pracodawca musi zawiadomić właściwy urząd, że w jego imieniu PIT- 11 składa określony pracownik.
Warto pamiętać, że formularz UPL-1 należy przesłać przed złożeniem PIT- 11. Ponadto należy to zrobić w formie papierowej. Jak wyjaśniają organy podatkowe, upoważnienie na formularzu UPL-1 wystarczy złożyć jeden raz. Jeśli zatem firma składa taki dokument w urzędzie rok wcześniej, to obecnie nie musi go już przesyłać.
Aby przesłać PIT- 11 przez internet, pracodawca musi spełnić dwa wymogi. Podobnie jak w przypadku deklaracji wysłanych fiskusowi, musi przekazać PIT- 11 na aktualnym formularzu. Co więcej e- PIT – 11 można wysłać pocztą elektroniczną, ale wysyłkę trzeba podpisać e-podpisem z kwalifikowalnym certyfikatem.
Źródło: GP
Ministerstwo Finansów oraz izby skarbowe informują na swoich stronach internetowych, że pracodawcy mogą składać PIT- 11 (Informacja o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy) do urzędów skarbowych drogą elektroniczną. Dodają, że jedynym wymogiem jest złożenie upoważnienia UPL-1 (do podpisywania deklaracji składanej elektronicznie).
Ministerstwo tłumaczy, że od początku 2011r. pełnomocnictwa UPL-1 oraz zawiadomienia o odwołaniu tego pełnomocnictwa (składane na formularzu OPL-1) mają wyłącznie zastosowanie do deklaracji składanych w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu. Każdy PIT-11 pracodawca musi podpisać takim e- podpisem.
Jednak w praktyce pracodawca może ten obowiązek przerzucić na pełnomocnika. Musi wówczas złożyć upoważnienie UPL-1.
Wymóg złożenia upoważnienia wynika z faktu, że bezpieczny e- podpis jest instytucją przysługującą wyłącznie osobom fizycznym. Nie może go złożyć firma, ale musi to zrobić prezes lub np. pracownik, czyli konkretna osoba fizyczna, która posiada e- podpis z kwalifikowalnym certyfikatem.
28 lutego jest ostatnim dniem na przesłanie PIT-11 pracownikowi i urzędowi skarbowemu.
Zatem, jeżeli pracodawca chce składać PIT-11 za pomocą takiego podpisu i jest osobą prawną lub przedsiębiorcą- osobą fizyczną, który jednak nie będzie składał takiej deklaracji osobiście, to musi w praktyce zlecić to pracownikowi, albo np. biuru rachunkowemu (wskazanemu przez to biuro pracownikowi biura). To z kolei oznacza, że właśnie tego pracownika pracodawca musi upoważnić do składania e- PIT- 11. Co więcej, zgodnie z wyjaśnieniami ministerstwa i izb skarbowych, pracodawca musi zawiadomić właściwy urząd, że w jego imieniu PIT- 11 składa określony pracownik.
Warto pamiętać, że formularz UPL-1 należy przesłać przed złożeniem PIT- 11. Ponadto należy to zrobić w formie papierowej. Jak wyjaśniają organy podatkowe, upoważnienie na formularzu UPL-1 wystarczy złożyć jeden raz. Jeśli zatem firma składa taki dokument w urzędzie rok wcześniej, to obecnie nie musi go już przesyłać.
Aby przesłać PIT- 11 przez internet, pracodawca musi spełnić dwa wymogi. Podobnie jak w przypadku deklaracji wysłanych fiskusowi, musi przekazać PIT- 11 na aktualnym formularzu. Co więcej e- PIT – 11 można wysłać pocztą elektroniczną, ale wysyłkę trzeba podpisać e-podpisem z kwalifikowalnym certyfikatem.
Źródło: GP
Facebook
Śledzik
Wykop
