Konieczność
korygowania podatku odliczonego i usunięcia z kosztów
nieuregulowanych w terminie faktur- to jedne z najbardziej dotkliwych
zmian w prawie podatkowym, jakie obowiązują od stycznia. Zmieniły
się również zasady fakturowania i zwiększyło grono
podatników, którzy muszą posiadać kasy fiskalne.
Początek
tego roku przyniósł wiele zmian podatkowych, które
mają istotne znaczenie dla osób prowadzących działalność
gospodarczą.
Jedne
z najistotniejszych zmian, które obowiązują już od
stycznia, dotyczą oddawania fiskusowi odliczonego VAT, muszą
nastawić się na konieczność korygowania podatku, jeżeli zalegają
z z zapłatą za fakturę co najmniej 150 dni. Jest to zmiana
powiązana z wprowadzonymi modyfikacjami do tzw. ulgi na złe długi.
Jednak,
co bardzo istotne, nowe przepisy nakładają obowiązek automatycznej
korekty podatku, bez względu na to czy wierzyciel skorzysta z
przysługującego mu prawa do obniżenia swojej należności wobec
fiskusa z tego tytułu.
Przedsiębiorca,
który tego nie zrobi, może być obciążony dodatkowym
zobowiązaniem podatkowym w wysokości 30% kwoty podatku wynikającego
z nieuregulowanych faktur, który nie został skorygowany.
Podatek należy skorygować w deklaracji składanej za okres
rozliczeniowy, w którym upłynął 150- dniowy termin. Co
ważne, dotyczy to nie tylko należności powstałych od 1 stycznia
2013r., ale także tych z 2012r., jeżeli 1 stycznia minął 150-
dniowy okres od terminu płatności (określonego w fakturze lub
umowie). Oznacza to, że VAT z faktur niezapłaconych w styczniu,
których termin płatności upłynął 4 sierpnia 2012r. lub
później (4 sierpnia to dzień graniczny) trzeba będzie
skorygować, w zależności od przyjętego okresu rozliczeniowego,
albo w deklaracji składanej za styczeń (czyli do 25 lutego) albo za
pierwszy kwartał (czyli do 25 kwietnia).
Przedsiębiorcy
mający zaległości z poprzedniego roku, mogą się uchronić przed
koniecznością dokonywania korekty, jeżeli uregulują należność
najpóźniej ostatniego dnia okresu rozliczeniowego, w którym
upłynął 150 dniowy termin. Natomiast w przypadku uregulowania
należności po dokonaniu korekty, przedsiębiorca ma prawo do
zwiększenia kwoty podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w
którym należność ureguluje.
Łatwiej
i szybciej odzyskają natomiast pieniądze wierzyciele, którzy
zapłacili VAT, wynikający z nieuregulowanych faktur. Procedurę
odzyskiwania zapłaconego podatku można rozpocząć po 150 dniach od
upływu daty płatności określonej na fakturze lub w umowie (czyli
o miesiąc wcześniej niż w 2012r.).
Po
drugie, nie ma konieczności zawiadamiania dłużnika o zamiarze
dokonania korekty (przed zmianą należało nie tylko wysłać
dłużnikowi takie zawiadomienie, ale także uzyskać potwierdzenie
jego odebrania).
Zmiana
poprawi więc sytuację wierzycieli i wbrew obawom sam brak
zawiadomienia nie powinien szkodzić dłużnikom. Po pierwsze, trzeba
pamiętać, że wierzycielowi zależy przede wszystkim na uzyskaniu
wynagrodzenia za wykonane usługi czy dostarczone towary, co oznacza
że chociaż ustawa o VAT nie nakłada obowiązku wcześniejszego
zawiadomienia, to wierzyciel i tak będzie przez ten okres
niejednokrotnie przypominał dłużnikowi o niewykonanym przez niego
zobowiązaniu.
Minimalizuje
to więc w znacznym stopniu sytuację, w których dłużnik
przez nieuwagę (np. zagubi fakturę) nie ureguluje należności
narażając się dodatkowo na negatywne konsekwencje podatkowe. Po
drugie, dłużnik sam musi, niezależnie od wierzyciela, pilnować
terminu 150 dni, właśnie z uwagi na konieczność skorygowania
podatku odliczonego z niezapłaconej faktury i to niezależnie od
tego, czy wierzyciel zdecyduje się na korygowanie podatku po swojej
stronie.
Od
tego roku tzw. mali podatnicy, którzy wybiorą rozliczenie
metodą kasową mogą VAT-u nie płacić, jeżeli nie uzyskają
zapłaty od swojego kontrahenta. Dotycz to jednak tylko transakcji
dokonywanych na rzecz innych przedsiębiorców, którzy
rozliczają VAT. W sytuacji dokonania dostawy lub świadczenia usług
na rzecz innego podmiotu, np. przedsiębiorcy korzystającego ze
zwolnienia albo konsumenta, czas na rozliczenie VAT-u będzie wynosić
maksymalnie 180 dni. Obowiązek podatkowy będzie bowiem powstawać z
dniem otrzymania całości lub części zapłaty, nie później
niż 180. dnia, licząc od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.
Status
małego podatnika w roku 2013 zachowają przedsiębiorcy, u których
wartość przychodu ze sprzedaży osiągniętej w 2012 r. nie
przekroczyła 4 922 000 zł. W przypadku maklerów,
zarządzających funduszami inwestycyjnymi, agentów, oraz
zleceniobiorców oraz innych osób świadczących usługi
o podobnym charakterze limit uprawniający do zachowania statusu
małego podatnika wynosi 185 000 zł.
Przedsiębiorcy,
którzy chcą stosować metodę kasową od początku tego roku
muszą powiadomić o tym fiskusa najpóźniej do 15 stycznia.
Natomiast przedsiębiorcy, którzy w 2012 roku stosowali metodę
kasową, jednak w tym roku nie chcą jej kontynuować muszą również
pamiętać o poinformowaniu o tym naczelnika urzędu skarbowego w
terminie do 15 stycznia.
Opodatkowaniu
VAT-em podlega odpłatna dostawa towarów. Jednak ustawa o VAT
w pewnych okolicznościach uznaje za czynność odpłatną także
przekazanie bez wynagrodzenia, gdy na etapie nabycia przedsiębiorcy
przysługiwało prawo do odliczenia. Nowe regulacje przewidują
wprost, że również w sytuacji, gdy przedsiębiorca sam
wytworzył ten towar w swojej fabryce (lub jego części składowe),
to jeśli kupując komponenty do produkcji sam korzystał z
odliczenia VAT-u, przekazując wytworzony przez siebie towar
nieodpłatnie, też powinien naliczyć podatek.
To
samo dotyczy towarów importowanych. Analogiczne uściślenia
znajdą zastosowanie także w przypadku świadczenia usług. W tym
przypadku przedsiębiorca będzie musiał liczyć się z
koniecznością naliczenia VAT-u także w sytuacji użycia towarów
stanowiących część jego przedsiębiorstwa do celów innych
niż działalność gospodarcza, np. do celów osobistych,
jeżeli przysługiwało mu prawo do obniżenia kwoty podatku
należnego o kwotę podatku naliczonego z tytułu nabycia, importu
lub wytworzenia tych towarów lub ich części składowych.
Przed zmianą przepis podobnie, jak przy dostawie towarów
odnosił się tylko do nabycia tych towarów. Zmiany te zaczną
obowiązywać od 1 kwietnia 2013 r.
Jednym
z wyjątków, który wyłącza z opodatkowania
nieodpłatne przekazania, mimo istnienia prawa do odliczenia na
etapie nabycia, są próbki. Zmieniona definicja próbki
została rozszerzona, co jest korzystną informacją dla
przedsiębiorców i konsumentów. Po zmianach próbką
jest egzemplarz identyfikowalny jako próbka, mający na celu
wyłącznie promocję sprzedaży, a nie jak obecnie – niewielka
ilość towaru.
Próbka
ma pozwolić na ocenę cech i właściwości ale nie może jednak
służyć zaspokojeniu potrzeb odbiorcy końcowego, chyba że
zaspokojenie potrzeb odbiorcy jest nieodłącznym elementem promocji
towaru i ma skłaniać do jego zakupu. Zmiana wejdzie w życie od
kwietnia 2013 r. Również tylko do 1 kwietnia bez konieczności
naliczania VAT-u będzie można przekazać drukowane materiały
reklamowe i informacyjne. Po tej dacie przekazując nieodpłatnie np.
kalendarz z logo firmy trzeba będzie już pilnować limitu dla tzw.
prezentów małej wartości.
Od
kwietnia zmianie ulegnie także definicja działalności
gospodarczej. Pojęcie to ma kluczowe znaczenie przy ustalaniu
statusu podatkowego w VAT. Podatnikiem tego podatku są bowiem osoby
fizyczne i prawne a także jednostki organizacyjne niemające
osobowości prawnej, które samodzielnie wykonują działalność
gospodarczą. Definicja, która zacznie obowiązywać od
kwietnia będzie prostsza i wyeliminuje wątpliwości dotyczące
wykonywanych czynności okazjonalnych.
Zmiany
w zakresie fakturowania mają z zasady charakter upraszczający i
odciążający podatników z niektórych obowiązków
formalnych. Chociaż zaczęły obowiązywać od stycznia, to jednak
większość z nich jest fakultatywna. Obowiązkowo trzeba zadbać
jednak o zapewnienie autentyczności pochodzenia, integralności i
czytelności faktury. Autentyczność taką można zapewnić za
pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają
wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów
lub świadczeniem usług. Obowiązek ten dotyczy tylko
otrzymanych faktur. Trudno jednak stwierdzić na czym powinno to
polegać w praktyce. W lepszej sytuacji są duże firmy, w których
obowiązują procedury, które mogą ułatwić realizację tego
obowiązku.
Realizację
tych obowiązków ułatwić mają definicje autentyczności
pochodzenia faktury oraz integralności jej treści zawarte w
słowniczku rozporządzenia. Przez autentyczność należy więc
rozumieć pewność co do tożsamości dokonującego dostawy towarów
lub świadczącego usług albo wystawcy faktury. Natomiast przez
integralność treści rozumie się, że w fakturze nie zmieniono
danych, które powinna ona zawierać.
Od
tego roku inne dane na fakturach zamieszczają niektórzy
przedsiębiorcy, np. mali podatnicy nie wystawiają już faktur VAT
MP lecz umieszczają na nich informację: metoda kasowa.
Natomiast faktury wystawiane przez biura podróży, dla których
podstawą opodatkowania jest marża powinny zawierać wyrazy:
procedura marży dla biur podróży. Podobnie
przedsiębiorcy sprzedający towary używane – zamieszczają na
fakturze: procedura marży – towary używane. W przypadku
sprzedaży dzieł sztuki faktura powinna zawierać z kolei wyrazy:
procedura marży – dzieła sztuki lub procedura marży –
przedmioty kolekcjonerskie i antyki.
Firmy, które nie
były zobowiązane przygotować systemy, tak by na fakturach
znajdywały się nowe opisy, jeżeli będą chciały skorzystać z
korzystnych rozwiązań mają na to jeszcze czas i mogą wprowadzić
także w późniejszym czasie ułatwienia. Można wśród
nich wskazać np. elementy, których nie trzeba już umieszczać
na fakturach , jak np. numer rejestracyjny pojazdu w przypadku
sprzedaży paliwa, czy też możliwość wystawiania faktur
uproszczonych do kwoty 450 zł i zbiorczych, które obejmą
transakcje wykonane w ciągu miesiąca kalendarzowego. Dodatkowo
pojawiła się możliwość wystawienia faktury także przez
podatnika, który korzysta ze zwolnienia podmiotowego (gdy
wartość jego sprzedaży w poprzednim roku nie przekroczyła 150
tys. zł) .
Obowiązujące od tego
roku regulacje zrównują limit obrotu uprawniający do
skorzystania ze zwolnienia z ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy
fiskalnej dla kontynuujących i rozpoczynających działalność do
20 tys. zł rocznie. Do celów ustalenia limitów
uwzględnia się sprzedaż dokonywaną na rzecz osób
fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników
ryczałtowych.
Pozostawienie
limitu na poziomie 20 tys. zł dla nowych firm nie oznacza, że
zmiany te nie dotkną także tej grupy przedsiębiorców. Limit
dla podatników rozpoczynających działalność jest
uzależniony od okresu prowadzonej w danym roku sprzedaży (do tej
pory był taki sam bez względu na moment rozpoczęcia działalności).
Wskazane limity obowiązują także szkoły nauki jazdy, które
jeszcze w poprzednim roku korzystały ze zwolnienia przedmiotowego i
dzięki temu nie musiały martwić się obowiązującymi limitami. W
ich przypadku zwolnienie straci moc 1 marca 2013 roku.
Natomiast
przedsiębiorcy, którzy możliwość korzystania ze zwolnienia
warunkują od wysokości osiągniętych limitów będą musieli
zacząć stosować kasę fiskalną po upływie 2 miesięcy
następujących po miesiącu, w którym przekroczyli obrót
w kwocie 20 tys. zł.
Źródło:
money.pl