Aktualność "Podpis elektroniczny"
Choć
w Polsce wydano już ponad 700 tys. certyfikatów, podpis
elektroniczny wciąż bywa dla wielu trudną i niedostępną
technologią. Przedsiębiorcy, zwłaszcza z segmentu małych i
średnich firm, nie wiedzą dokładnie jakie zalety wiążą się z
jego stosowaniem, czy jest bezpieczny, jak i gdzie go uzyskać.
Najczęściej zadawane pytania- poniżej.
Dlaczego nie można korzystać ze skanowanego własnoręcznie podpisu?
Elektroniczny podpis posiada taką samą moc, jak ten składany ręcznie. W związku z tym, sposób jego wydawania musi podlegać ścisłej kontroli. Zwykłe zeskanowanie podpisu złożonego ręcznie nie spełnia warunków bezpieczeństwa. Taki podpis może zostać łatwo skopiowany, wykorzystany w innym dokumencie oraz zmodyfikowany.
Zasada składania bezpiecznego podpisu elektronicznego jest bardziej złożona technologicznie. Wymagane jest zastosowanie otrzymanego zestawu do podpisu elektronicznego, który składa się z czytnika kart, karty typograficznej (lub tokena USB) oraz oprogramowania.
Gdzie kupić podpis elektroniczny?
Z racji swego przeznaczenia i potrzeby ścisłej kontroli, kwalifikowany podpis elektroniczny może być sprzedawany jedynie przez podmioty wpisane do rejestru Ministerstwa Gospodarki. Tylko pięć firm w Polsce jest w stanie świadczyć usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego.
Przedsiębiorcy decydujący się na zakup podpisu elektronicznego, muszą koniecznie sprawdzić, czy dana firma znajduje się na rządowej liście. Jeśli nie została ona wymieniona- sprzedawane przez firmę podpisy są nieważne w świetle prawa i nie zapewniają właściwego bezpieczeństwa transakcji.
Do czego wykorzystać podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny ma coraz szersze zastosowanie. Za jego pomocą przedsiębiorcy mogą podpisywać umowy z kontrahentami, faktury elektroniczne oraz składać podania i pisma. Podpis elektroniczny pozwala na znaczące oszczędności czasu i pieniędzy przy załatwianiu spraw urzędowych. Obecnie sektor e- administracji oferuje szereg czynności, takich jak zarejestrowanie działalności gospodarczej, składania deklaracji celnych i podatkowych, czy zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Czy stosowanie podpisu elektronicznego jest drogie i skomplikowane?
Cena podpisu elektronicznego jest ustalana przez każdą firmę na zasadach rynkowych, jak w przypadku każdego innego produktu komercyjnego. Zależy ona głównie od wielkości zestawu kryptograficznego oraz długości abonamentu (rok lub dwa lata). Kwota jaką trzeba będzie zapłacić mieści się w budżecie każdej, nawet najmniejszej firmy. Wydatek rzędu dwustu pięćdziesięciu złotych rocznie, czy przedłużenie certyfikatu na kolejny rok za jedyne sto złotych, zwracają się dzięki korzyściom płynącym z jego zastosowania.
Firmy korzystające z podpisu elektronicznego oszczędzają dzięki usprawnieniu działalności, przyspieszeniu realizacji działań i obiegu dokumentów, a także obniżeniu kosztów funkcjonowania. Sam proces złożenia podpisu elektronicznego nie jest skomplikowany. Wystarczy by użytkownik posiadał zestaw (kartę i czytnik) oraz hasła dostępowe. Kilka kliknięć i dokument zostaje podpisany. Co ważne, jest odnotowana również data złożenia sygnatury (tzw. znacznik czasu). Wszelkie dalsze modyfikacje w obrębie dokumentu zostaną zarejestrowane i ujawnione.
Czy podpis elektroniczny jest bezpieczny?
Jeśli podpis został wystawiony przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, to przedsiębiorca może być zupełnie spokojny o zabezpieczenie transakcji dokonywanych przy jego pomocy. Faktem jest, że dzięki rygorystycznym wymogom i dokładnej weryfikacji osoby składającej wniosek jest on bezpieczniejszy niż podana na fałszerstwa sygnatura ręczna.
Podpis elektroniczny jest wystawiany tylko na jedną, konkretną osobę, która jeśli nie ujawni danych dostępowych oraz urządzeń certyfikacyjnych osobom trzecim- nie musi obawiać się fałszerstw. Podobnie jak w przypadku bankowości elektronicznej- proces tylko na pierwszy rzut oka wydaje się skomplikowany i niebezpieczny. Przy bliższym poznaniu i zachowaniu zdrowego rozsądku, system jest niezastąpiony w działaniu nowoczesnej firmy.
Źródło: money.pl
Dlaczego nie można korzystać ze skanowanego własnoręcznie podpisu?
Elektroniczny podpis posiada taką samą moc, jak ten składany ręcznie. W związku z tym, sposób jego wydawania musi podlegać ścisłej kontroli. Zwykłe zeskanowanie podpisu złożonego ręcznie nie spełnia warunków bezpieczeństwa. Taki podpis może zostać łatwo skopiowany, wykorzystany w innym dokumencie oraz zmodyfikowany.
Zasada składania bezpiecznego podpisu elektronicznego jest bardziej złożona technologicznie. Wymagane jest zastosowanie otrzymanego zestawu do podpisu elektronicznego, który składa się z czytnika kart, karty typograficznej (lub tokena USB) oraz oprogramowania.
Gdzie kupić podpis elektroniczny?
Z racji swego przeznaczenia i potrzeby ścisłej kontroli, kwalifikowany podpis elektroniczny może być sprzedawany jedynie przez podmioty wpisane do rejestru Ministerstwa Gospodarki. Tylko pięć firm w Polsce jest w stanie świadczyć usługi certyfikacyjne w zakresie podpisu elektronicznego.
Przedsiębiorcy decydujący się na zakup podpisu elektronicznego, muszą koniecznie sprawdzić, czy dana firma znajduje się na rządowej liście. Jeśli nie została ona wymieniona- sprzedawane przez firmę podpisy są nieważne w świetle prawa i nie zapewniają właściwego bezpieczeństwa transakcji.
Do czego wykorzystać podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny ma coraz szersze zastosowanie. Za jego pomocą przedsiębiorcy mogą podpisywać umowy z kontrahentami, faktury elektroniczne oraz składać podania i pisma. Podpis elektroniczny pozwala na znaczące oszczędności czasu i pieniędzy przy załatwianiu spraw urzędowych. Obecnie sektor e- administracji oferuje szereg czynności, takich jak zarejestrowanie działalności gospodarczej, składania deklaracji celnych i podatkowych, czy zgłoszeń do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Czy stosowanie podpisu elektronicznego jest drogie i skomplikowane?
Cena podpisu elektronicznego jest ustalana przez każdą firmę na zasadach rynkowych, jak w przypadku każdego innego produktu komercyjnego. Zależy ona głównie od wielkości zestawu kryptograficznego oraz długości abonamentu (rok lub dwa lata). Kwota jaką trzeba będzie zapłacić mieści się w budżecie każdej, nawet najmniejszej firmy. Wydatek rzędu dwustu pięćdziesięciu złotych rocznie, czy przedłużenie certyfikatu na kolejny rok za jedyne sto złotych, zwracają się dzięki korzyściom płynącym z jego zastosowania.
Firmy korzystające z podpisu elektronicznego oszczędzają dzięki usprawnieniu działalności, przyspieszeniu realizacji działań i obiegu dokumentów, a także obniżeniu kosztów funkcjonowania. Sam proces złożenia podpisu elektronicznego nie jest skomplikowany. Wystarczy by użytkownik posiadał zestaw (kartę i czytnik) oraz hasła dostępowe. Kilka kliknięć i dokument zostaje podpisany. Co ważne, jest odnotowana również data złożenia sygnatury (tzw. znacznik czasu). Wszelkie dalsze modyfikacje w obrębie dokumentu zostaną zarejestrowane i ujawnione.
Czy podpis elektroniczny jest bezpieczny?
Jeśli podpis został wystawiony przez kwalifikowany podmiot świadczący usługi certyfikacyjne, to przedsiębiorca może być zupełnie spokojny o zabezpieczenie transakcji dokonywanych przy jego pomocy. Faktem jest, że dzięki rygorystycznym wymogom i dokładnej weryfikacji osoby składającej wniosek jest on bezpieczniejszy niż podana na fałszerstwa sygnatura ręczna.
Podpis elektroniczny jest wystawiany tylko na jedną, konkretną osobę, która jeśli nie ujawni danych dostępowych oraz urządzeń certyfikacyjnych osobom trzecim- nie musi obawiać się fałszerstw. Podobnie jak w przypadku bankowości elektronicznej- proces tylko na pierwszy rzut oka wydaje się skomplikowany i niebezpieczny. Przy bliższym poznaniu i zachowaniu zdrowego rozsądku, system jest niezastąpiony w działaniu nowoczesnej firmy.
Źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
