Aktualność "Faktura zaginęła. Kiedy rozliczyć VAT?"
W
przypadku zaginięcia oryginału faktury zakupu towarów lub
usług, a także w przypadkach, kiedy ulegnie on zniszczeniu,
podstawą do odliczenia VAT-u jest posiadanie duplikatu faktury- po
spełnieniu tego wymogu odliczenie podatku następuje w miesiącu
otrzymania duplikatów. Jest jednak możliwość odliczenia w
rozliczeniu za okres, w którym przedsiębiorca otrzymał
fakturę.
Podstawę do odliczenia podatku naliczonego stanowi faktura VAT. Zgodnie z art. 86 ust. 10 i 11 ustawy o podatku od towarów i usług możemy obniżyć kwotę podatku należnego o wartość podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym otrzymaliśmy fakturę, albo za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.
Co jednak nie powinno umknąć naszej uwadze, powyższy zapis nie odnosi się do wszystkich rodzajów zakupionych towarów i usług. Termin, w którym będziemy mogli skorzystać z możliwości odliczenia VAT -u, jest uzależniony od tego, co kupujemy. I tak, przykładowo, w przypadku gdy przedmiotem faktury jest zobowiązanie za media (czyli jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu zobowiązanie dotyczy), VAT odlicza się w terminie płatności.
Kiedy faktury nie otrzymamy lub po otrzymaniu nieumyślnie zniszczymy albo zgubimy, zgłośmy się do sprzedawcy z wnioskiem o wystawienie duplikatu. I tu spokojnie- sprzedawca nie ma prawa odmówić nabywcy wystawienia duplikatu faktury pierwotnej.
Trzeba jednak mieć na uwadze, iż o duplikat można poprosić przez 5 lat, gdyż sprzedawca nie ma obowiązku przechowywania kopii faktury, na podstawie której może zostać wystawiony jej duplikat, przez okres dłuższy niż pięć lat. Okres pięciu lat jest liczony od końca roku w którym sprzedawca rozliczył podatek z tej transakcji.
Ustawodawca nie wskazuje konkretnej formy wniosku o duplikat- może to być zatem oficjalne pismo, faks czy próba ustna podczas rozmowy telefonicznej. Duplikat faktury wystawia sprzedawca na podstawie zachowanej u siebie kopii oryginału faktury, ściślej jest to na nowo stworzony dokument, a nie kserokopia kopii faktury. Pod rygorem nieważności, musi widnieć na nim wyraz „duplikat” oraz data jego wystawienia. Wystawia się go zawsze w dwóch egzemplarzach- oryginał otrzymuje nabywca, kopię zatrzymuje sprzedawca.
W przypadku gdy faktura wpłynęła do firmy i przedsiębiorca posiada dowód na jej otrzymanie, prawo do odliczenia zostaje zachowane w rozliczeniu za okres otrzymania faktury lub dwóch następnych, a nie w okresie otrzymania duplikatu.
W takiej sytuacji trzeba będzie jednak dokonać korekty deklaracji po otrzymaniu duplikatu faktury, jeżeli upłynęły już wskazane wyżej trzy okresy rozliczeniowe. Na poprawę deklaracji ustawodawca przewiduje 5 lat, licząc od początku roku, w którym posiadaliśmy prawo do obniżenia podatku należnego. W innym przypadku odliczenia należy dokonać w rozliczeniu za okres, w którym przedsiębiorca otrzymał duplikat.
Warto pamiętać jeszcze o jednym- o okolicznościach, w których faktura pierwotnie zaginęła czy też uległa zniszczeniu. Faktura VAT potwierdza dokonanie zakupu i pozostaje przez to dowodem dokonania transakcji- trzeba więc należycie kontrolować obieg takiego dokumentu.
Źródło: money.pl
Podstawę do odliczenia podatku naliczonego stanowi faktura VAT. Zgodnie z art. 86 ust. 10 i 11 ustawy o podatku od towarów i usług możemy obniżyć kwotę podatku należnego o wartość podatku naliczonego w rozliczeniu za okres, w którym otrzymaliśmy fakturę, albo za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych.
Co jednak nie powinno umknąć naszej uwadze, powyższy zapis nie odnosi się do wszystkich rodzajów zakupionych towarów i usług. Termin, w którym będziemy mogli skorzystać z możliwości odliczenia VAT -u, jest uzależniony od tego, co kupujemy. I tak, przykładowo, w przypadku gdy przedmiotem faktury jest zobowiązanie za media (czyli jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu zobowiązanie dotyczy), VAT odlicza się w terminie płatności.
Kiedy faktury nie otrzymamy lub po otrzymaniu nieumyślnie zniszczymy albo zgubimy, zgłośmy się do sprzedawcy z wnioskiem o wystawienie duplikatu. I tu spokojnie- sprzedawca nie ma prawa odmówić nabywcy wystawienia duplikatu faktury pierwotnej.
Trzeba jednak mieć na uwadze, iż o duplikat można poprosić przez 5 lat, gdyż sprzedawca nie ma obowiązku przechowywania kopii faktury, na podstawie której może zostać wystawiony jej duplikat, przez okres dłuższy niż pięć lat. Okres pięciu lat jest liczony od końca roku w którym sprzedawca rozliczył podatek z tej transakcji.
Ustawodawca nie wskazuje konkretnej formy wniosku o duplikat- może to być zatem oficjalne pismo, faks czy próba ustna podczas rozmowy telefonicznej. Duplikat faktury wystawia sprzedawca na podstawie zachowanej u siebie kopii oryginału faktury, ściślej jest to na nowo stworzony dokument, a nie kserokopia kopii faktury. Pod rygorem nieważności, musi widnieć na nim wyraz „duplikat” oraz data jego wystawienia. Wystawia się go zawsze w dwóch egzemplarzach- oryginał otrzymuje nabywca, kopię zatrzymuje sprzedawca.
W przypadku gdy faktura wpłynęła do firmy i przedsiębiorca posiada dowód na jej otrzymanie, prawo do odliczenia zostaje zachowane w rozliczeniu za okres otrzymania faktury lub dwóch następnych, a nie w okresie otrzymania duplikatu.
W takiej sytuacji trzeba będzie jednak dokonać korekty deklaracji po otrzymaniu duplikatu faktury, jeżeli upłynęły już wskazane wyżej trzy okresy rozliczeniowe. Na poprawę deklaracji ustawodawca przewiduje 5 lat, licząc od początku roku, w którym posiadaliśmy prawo do obniżenia podatku należnego. W innym przypadku odliczenia należy dokonać w rozliczeniu za okres, w którym przedsiębiorca otrzymał duplikat.
Warto pamiętać jeszcze o jednym- o okolicznościach, w których faktura pierwotnie zaginęła czy też uległa zniszczeniu. Faktura VAT potwierdza dokonanie zakupu i pozostaje przez to dowodem dokonania transakcji- trzeba więc należycie kontrolować obieg takiego dokumentu.
Źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
