Podatnicy
wystawiający faktury korygujące często mają problem z ustaleniem,
w której deklaracji VAT-7 należy ją rozliczyć.
Zagadnienie,
kiedy należy ująć w deklaracji korektę faktury VAT po stronie jej
wystawcy, należy rozważyć odrębnie dla korekt in minus, czyli
zmniejszających podstawę opodatkowania oraz korekt in minus- tj.
zwiększających podstawę opodatkowania.
W
przypadku, gdy podstawa opodatkowania ulega zmniejszeniu w stosunku
do podstawy określonej w pierwotnej fakturze VAT, wystawca faktury
może obniżyć podstawę opodatkowania pod warunkiem, że posiada
potwierdzenie, iż nabywca towaru lub usługi otrzymał korektę
faktury.
W
przypadku potwierdzenia otrzymania faktury korygującej przez nabywcę
towaru lub usługi, dla którego wystawiono fakturę przed
upływem terminu do złożenia deklaracji podatkowej za okres
rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi otrzymał
korektę tą należy ująć w miesiącu, w którym nabywca
towaru lub usługi fakturę korygującą otrzymał. Warunkiem
rozliczenia faktury jest posiadanie przez wystawcę potwierdzenia
odbioru faktury korygującej.
Przykład:
X
dokonał w październiku 2012r. sprzedaży na rzecz Y, która
została udokumentowana fakturą VAT. W listopadzie Y poinformował
X, iż na fakturze stwierdzono sprzedaż większej niż rzeczywistej
ilości towaru, X w listopadzie wystawił fakturę korygującą,
którą przesłał Y pocztą za zwrotnym potwierdzeniem
odbioru. Y otrzymał przesyłkę w grudniu, X natomiast otrzymał
potwierdzenie doręczenia przesyłki w pierwszych dniach stycznia
2013r.
Odnosząc
przedstawione zasady do analizowanego przykładu, należy stwierdzić
iż X powinien ująć fakturę korygującą (zmniejszyć podstawę
opodatkowania) w deklaracji za grudzień 2012r., otrzymał bowiem
potwierdzenie odbioru przesyłki przed terminem złożenia deklaracji
za grudzień, czyli za miesiąc, w którym fakturę Y otrzymał.
Uzyskane potwierdzenie otrzymania przez nabywcę towaru lub usługi
korekty faktury po terminie złożenia deklaracji podatkowej za okres
rozliczeniowy, w którym nabywca towaru lub usługi korektę
faktury otrzymał, uprawnia podatnika do uwzględnienia korekty
faktury za okres rozliczeniowy, w którym potwierdzenie to
uzyskano.
Ustawodawca nie zdecydował się na wprowadzenie regulacji, które
w sposób szczególny regulowałyby kwestie wykazywania w
deklaracji VAT faktur korygujących in plus. Jednak na
podstawie ogólnych regulacji zawartych w ustawie o VAT, można
dojść do następujących wniosków. Otóż dla
ustalenia kiedy po stronie wystawcy należy wykazać fakturę
korygującą, niezbędne jest ustalenie przyczyn korekty. Przyjmuje
się bowiem, że fakturę korygującą in plus należy wykazać
w deklaracji za miesiąc, w którym powstała przyczyna
wystawienia korekty.
Można zatem stwierdzić, że jeżeli przyczyna wystawienia faktury
korygującej istniała już w momencie wystawienia pierwotnej
faktury VAT, fakturę korygującą należy wykazać w deklaracji za
miesiąc, w którym ujęto transakcję udokumentowaną
pierwotną fakturą VAT. Do tego typu sytuacji z pewnością
można zaliczyć zaniżenie ceny lub ilości towarów lub usług
stwierdzonych pierwotną fakturą.
Przykład:
Jak
w poprzednim przykładzie, X dokonał w październiku 2012r.
sprzedaży na rzecz Y, która to została udokumentowana
fakturą VAT. W grudniu X zauważył, iż na fakturze stwierdzono
sprzedaż mniejszej niż rzeczywistej ilości towaru. Jeszcze w
grudniu, X wystawił fakturę korygującą. W takiej sytuacji X jest
zobligowany do wykazania faktury korygującej w deklaracji za
październik, co wiąże się z koniecznością złożenia korekty
deklaracji VAT- 7 za październik.
W sytuacji, gdy przyczyna korekty powstała już po wystawieniu
faktury VAT, fakturę korygującą należy ująć w miesiącu
powstania przyczyny korekty.
Przykład:
X
w październiku 2012r. wyświadczył usługę na rzecz Y, usługa ta
została udokumentowana fakturą VAT. W grudniu Y, w toku negocjacji
z X, zgodził się na podwyższenie ceny za tę usługę. Stosowne
porozumienie zawarto w grudniu 2012r., natomiast faktura korygująca
została wystawiona w styczniu 2013r. X powinien wykazać fakturę
korygującą (zwiększyć podstawę opodatkowania) w deklaracji za
grudzień 2012r.
źródło: money.pl