Wydatki
związane z zakupem licencji, pozwalającej np. na wykorzystywanie
specjalistycznego oprogramowania komputerowego, z zasady stanowią
koszt uzyskania przychodu. Warto jednak pamiętać, że sposób
ujęcia poniesionego wydatku w kosztach podatkowych zależy zarówno
od jego wartości, jak i długości przewidywanego okresu, w którym
nabyty program będzie użytkowany w ramach działalności
gospodarczej.
Prowadzenie
działalności gospodarczej często wymaga zakupu licencji np.
specjalistycznego oprogramowania komputerowego. Choć wydatki,
poniesione w związku z jej zakupem, z zasady zaliczane są do
kosztów uzyskania przychodu to jednak nie zawsze można będzie
ująć je jednorazowo w kosztach firmy.
Nabywając
licencję trzeba mieć świadomość, że może ona stanowić wartość
niematerialną i prawną, w przypadku której rozliczenie
zakupu w kosztach będzie wymagało rozpisania w czasie poprzez
dokonywane odpisy amortyzacyjne.
Amortyzacji
podlegają bowiem m.in. nabyte, nadające się do gospodarczego
wykorzystania w dniu przyjęcia do używania licencje o przewidywanym
okresie używania dłuższym niż rok. Oznacza to, że gdy
przedsiębiorca zamierza wykorzystywać nabytą licencję na potrzeby
związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą
(albo oddać do używania na podstawie np. umowy licencyjnej-
sublicencji) przez co najmniej rok, to w zasadzie nie może wydatku
zaliczyć jednorazowo do kosztów uzyskania przychodu.
Nabyte
licencje należy ująć w takiej sytuacji w ewidencji środków
trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz rozliczenie
poniesionego wydatku w czasie, dokonując odpisów
amortyzacyjnych.
Możliwość
jednorazowego rozliczenia wydatku na nabycie licencji, która
ma być wykorzystywana dłużej niż rok (a więc stanowiącej
wartość niematerialną i prawną) mają natomiast przedsiębiorcy,
którzy nabyli licencje o wartości nieprzekraczającej 3,5
tys. zł. Mogą oni bowiem zdecydować się na jednorazową
amortyzację w miesiącu oddania do używania lub miesiącu
następnym.
Odmiennie
wygląda sytuacja, gdy przedsiębiorca wie, że z zakupionej licencji
będzie korzystał krócej niż rok (czyli nie stanowi ona
wartości niematerialnej i prawnej). W takim przypadku może bowiem
wydatek zaliczyć jednorazowo do kosztów uzyskania przychodu.
Ważne jest jednak, by w takich prognozach się nie pomylić- w
przeciwnym razie należy się liczyć z koniecznością dokonania
korekty i zapłacenia odsetek.
Źródło:
money.pl