Koniec
roku w każdej firmie to nie tylko czas inwentaryzacji, ale również
moment planowania budżetów na następny rok.
W
planach ujmuje się także świadczenia pozapłacowe dla
zatrudnionych. System dodatkowych możliwości, z których może
skorzystać pracownik zatrudniony w danej firmie, to na dzisiejszym
rynku pracy norma. Co więcej, motywacja pozapłacowa stała się tak
popularna, że zainteresował się nią fiskus, o czym świadczy
batalia interpretacyjna dotycząca opodatkowania takich bonusów
jak pakiety medyczne, dodatkowe ubezpieczenia czy imprezy
integracyjne.
Nie
każda forma świadczeń pozapłacowych dla pracowników budzi
kontrowersje podatkowe. Jasna sytuacja, jeśli chodzi o zasady
opodatkowania, występuje przy kartach przedpłaconych.
Wiele
firm stawia na cykliczne nagradzanie pracowników. Powodem do
wręczania takich nagród mogą być chociażby zbliżające
się święta Bożego Narodzenia, mikołajki, Barbórka.
Podziękowaniem za pracę może być właśnie karta przedpłacona,
która działa identycznie jak karta płatnicza. Pracownik
otrzymuje zasiloną kartę, którą może płacić w Polsce i
za granicą. Doładowania takich kart są zwolnione z podatku
dochodowego od osób fizycznych do 380 zł rocznie, jeżeli są
finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
Co więcej, zasilanie kart z ZFŚS nie powoduje zwiększenia podstawy
wymiaru składki ZUS. Nie ma też opodatkowania VAT, a pracodawca
może wartość kart uwzględnić w kosztach uzyskania przychodów.
Wśród
dostępnych propozycji można znaleźć rozwiązania przygotowane
zarówno dla pracowników, jak i ich dzieci, z
powodzeniem zastępujące np. paczki świąteczne. Za pomocą karty
przedpłaconej pracodawca może również dofinansować wczasy
pracownika i pełnoletnich członków rodziny. Takie
dofinansowanie z ZFŚS nie podlega PIT do 380 zł rocznie. Jeśli
pracodawca zdecyduje się na dopłatę z ZFŚS do wczasów na
rzecz dzieci i młodzieży do lat 18, podatek dochodowy w ogóle
nie wystąpi. Z kolei dofinansowanie wczasów na rzecz dzieci i
młodzieży do lat 18 ze środków obrotowych jest wolne od PIT
do 760 zł rocznie.
Wielu
pracodawców decyduje się na inwestycje w systemy motywacyjne
dla pracowników przez cały rok. Obszarem, który
świetnie się tu sprawdzi, będzie rozrywka- np. zapewnienie
pracownikom wstępu do kina, teatru, na koncert, a także
umożliwianie im aktywności sportowej (np. karnet do klubu fitness).
Także
w tym obszarze są dostępne karnety przedpłacone, których
wartość jest zwolniona z podatku dochodowego od osób
fizycznych do 380 zł rocznie (o ile są finansowane z ZFŚS).
Analogicznie jak w przypadku innych tego typu produktów kwoty
na takich kartach finansowane z ZFŚS nie powodują zwiększenia
podstawy wymiaru składek ZUS. Nie wystąpi tu też konieczność
naliczania podatku od towarów i usług. A zakład pracy ma
prawo poniesiony wydatek uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu,
co będzie oznaczać dla niego zmniejszenie podstawy opodatkowania, a
tym samym zapłatę mniejszego podatku.
Warto
również wspomnieć o systemach motywacyjnych dla pracowników,
w ramach których pracodawca chce dofinansowywać posiłki.
Obowiązujące
regulacje prawne przewidują, że wartość środków
przekazanych na karcie na posiłki jest wolna od składki ZUS do 190
zł miesięcznie.
Firmy
po raz pierwszy decydujące się na wprowadzenie kart przedpłaconych,
powinny zwrócić uwagę na kilka aspektów. Nie tylko
cena i funkcjonalność kart są istotne, lecz także opłaty,
serwis, jakość czy szybkość obsługi. Nie bez znaczenia jest
szeroka gama rozwiązań, dzięki której firma sprosta
wszystkim potrzebom klienta i pozostanie jej jedynym dostawcą.
Źródło:
GP