Aktualność "Co każda firma powinna wiedzieć o zmianach w VAT"
Od 1 stycznia 2013r. wejdzie w życie szereg istotnych zmian w
sposobie wystawiania faktur i rozliczania podatku VAT. Poniżej to o
czym powinni wiedzieć przedsiębiorcy.
Faktury uproszczone
Podatnik dokonujący sprzedaży do kwoty brutto 450 zł będzie mógł wystawiać tzw. faktury uproszczone. Na fakturach uproszczonych będzie można umieścić jedynie NIP nabywcy, bez konieczności wskazywania jego adresu i nazwy. Poza tym, podatnik będzie miał obowiązek wskazać datę wystawienia dokumentu, przedmiot sprzedanych towarów lub usług oraz kwotę należnego VAT i łączną kwotę należności brutto.
Zapis ma uprościć i skrócić procedurę wystawiania dokumentów sprzedaży dla transakcji o niewielkich kwotach. Może znaleźć to praktyczne zastosowanie np. na stacjach benzynowych, w kioskach czy w punktach obsługi klientów w supermarketach czy sprzedaży biletów komunikacji miejskiej. Faktura uproszczona pod względem treści będzie zbliżona do obecnie stosowanych paragonów fiskalnych.
Faktury zbiorcze
Podatnik, który dokona więcej niż jednej dostawy towarów lub usług dla jednego kontrahenta w jednym miesiącu kalendarzowym, będzie mógł wystawiać fakturę zbiorczą dokumentującą wszystkie te czynności.
Możliwość wystawiania faktur sprzedaży przez nabywcę (oraz strony trzecie do tego upoważnione)
Interesującą zmianą jest zapowiedź możliwości wystawiania faktury przez nabywcę towarów i usług w imieniu sprzedającego (podatnika) i na jego rzecz. Ponadto, faktury sprzedaży w imieniu i na rzecz sprzedającego będą mogły wystawiać strony trzecie (np. przedstawiciel podatkowy czy biuro rachunkowe), upoważnione do tego przez podatnika.
Brak numeru rejestracyjnego auta na fakturze za zakup paliwa
Od nowego roku zostanie zlikwidowany obowiązek umieszczania numeru rejestracyjnego pojazdu na fakturach dokumentujących nabycie paliw (benzyny, oleju, napędowego, autogazu).
Większa swoboda w posługiwaniu się fakturami elektronicznymi
Zmiany przewidują daleko idącą liberalizację w zakresie elektronicznego fakturowania. Obecnie wystawcy decydujący się na e- fakturę mają obowiązek uzyskania formalnej zgody od odbiorcy na otrzymywanie dokumentu w tej formie przed zesłaniem pierwszej faktury. Od nowego roku ten obowiązek zostanie zniesiony.
Pojawi się tzw. domniemana akceptacja otrzymywania faktur elektronicznych. To oznacza, że jeśli sprzedający wyśle do kupującego e- fakturę, sam fakt jej zapłaty będzie oznaczać akceptację. Zakładając, że od 2013r. wystawca przejdzie na faktury elektroniczne, to nabywca który nie będzie chciał otrzymywać e- faktur od sprzedającego (np. teleoperatora), będzie musiał zgłosić formalny sprzeciw, by nadal otrzymywać faktury w formie papierowej.
W świetle proponowanych zmian przedsiębiorcy powinni pamiętać, że faktury wystawione na papierze nie mogą być uznane za elektroniczne, nawet jeśli zostaną zeskanowane i np. wysłane e- mailem. Faktura wystawiona tradycyjnie, nie będzie uznana jeśli będzie okazana do kontroli w formie elektronicznej.
Uważa się, że nowe zapisy upowszechnią elektroniczne fakturowanie we wszystkich sektorach gospodarki, dając nowe źródło oszczędności w obiegu dokumentów. Obecnie stosowanie faktur papierowych kosztuje wszystkich przedsiębiorców w Polsce 6 miliardów złotych rocznie, a społeczeństwo blisko 130 hektarów wyciętego lasu.
Podatnik sam musi zadbać o kontrolę biznesową audytu faktur
Po 1 stycznia 2013r. podatnik będzie zobowiązany do samodzielnego określenia sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur, niezależnie od tego czy zostały one wystawione w papierowej formie czy elektronicznej. Autentyczność pochodzenia faktury to zapewnienie tożsamości sprzedającego lub wystawcy faktury. Integralność treści to wiarygodne zapewnienie, iż na fakturze nie zostały zmienione żadne dane.
Istotnym zapisem jest ten, który mówi że podatnik może zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność faktur za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a sprzedającym lub wystawcą faktury. Ustawodawca nakłada więc na podatnika obowiązek opracowania, przyjęcia i wdrożenia procedur kontrolnych, dając mu przy tym pewną dowolność działania i wybór narzędzi dla kontroli.
Koniec z fakturami wewnętrznymi
Faktury wewnętrzne wystawiane od przyszłego roku nie będą miały żadnego skutku finansowego, podatkowego ani prawnego. Przedsiębiorcy posługują się dziś fakturą wewnętrzną w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, a także w imporcie usług.
Są one wykorzystywane również do wykazania kwot dotacji, subwencji i innych tego typu opłat. Prawo unijne nie definiuje kategorii faktur wewnętrznych, a więc również nie przewiduje możliwości wystawiania tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorcy będą musieli zastąpić faktury wewnętrzne inną dokumentacją, uznawaną przez urząd skarbowy.
Sprawiedliwa metoda kasowa
Wielu przedsiębiorców borykających się z problemem przeterminowanych należności czeka na zmianę wprowadzającą nową metodę kasową. Nazywamy ją pełną lub sprawiedliwą, gdyż w myśl jej zasad podatnik nie będzie zobowiązany do odprowadzania VAT w przypadku nieotrzymania zapłaty za sprzedane towary lub usługi. Obecnie metoda kasowa zakłada, że obowiązek podatkowy powstaje pomimo braku zapłaty należności w terminie 90 dni od terminu zapłaty wykazanego na fakturze VAT.
W zapowiadanych zmianach termin ten ulegnie prawdopodobnie wydłużeniu do 180 dni. Jest nadzieja, że nowa, sprawiedliwa metoda kasowa poprawi płynność wielu przedsiębiorców z sektora MSP. Zapis będzie jednak nadal dotyczył jedynie organizacji, które wykazują obrót roczny d 1,2 miliona euro.
Faktury wystawią także zwolnieni z VAT
Projekt zmian przewiduje również możliwość wystawiania faktur przez podatników, którzy są zwolnieni z VAT- na żądanie nabywcy.
Rosną stawki na wybrane towary
Niektórzy przedsiębiorcy powinni pamiętać o zmianach w stawkach podatkowych na wybrane produkty. Od nowego roku do 23 proc. (z 8 proc.) wzrośnie stawka VAT na kawę sprzedawaną w lokalu, a z 5 na 8 proc. stawka VAT, jaką są obłożone lody, gotowe posiłki i dania przeznaczone do bezpośredniego spożycia. Miłośnicy sztuki ludowej, rzemiosła artystycznego rękodzieła też zapłacą większą stawkę- wzrośnie z 8 na 23 proc. Z kolei na obecnie zwolnione z VAT usługi pocztowe, np. Poczty Polskiej (m.in. znaczki), zostanie nałożona stawka VAT w skali 23 proc.
Przestaną funkcjonować noty korygujące
W myśl nowych przepisów, błędy będzie mógł poprawić jedynie wystawca fakturą korygującą.
Źródło: money.pl
Faktury uproszczone
Podatnik dokonujący sprzedaży do kwoty brutto 450 zł będzie mógł wystawiać tzw. faktury uproszczone. Na fakturach uproszczonych będzie można umieścić jedynie NIP nabywcy, bez konieczności wskazywania jego adresu i nazwy. Poza tym, podatnik będzie miał obowiązek wskazać datę wystawienia dokumentu, przedmiot sprzedanych towarów lub usług oraz kwotę należnego VAT i łączną kwotę należności brutto.
Zapis ma uprościć i skrócić procedurę wystawiania dokumentów sprzedaży dla transakcji o niewielkich kwotach. Może znaleźć to praktyczne zastosowanie np. na stacjach benzynowych, w kioskach czy w punktach obsługi klientów w supermarketach czy sprzedaży biletów komunikacji miejskiej. Faktura uproszczona pod względem treści będzie zbliżona do obecnie stosowanych paragonów fiskalnych.
Faktury zbiorcze
Podatnik, który dokona więcej niż jednej dostawy towarów lub usług dla jednego kontrahenta w jednym miesiącu kalendarzowym, będzie mógł wystawiać fakturę zbiorczą dokumentującą wszystkie te czynności.
Możliwość wystawiania faktur sprzedaży przez nabywcę (oraz strony trzecie do tego upoważnione)
Interesującą zmianą jest zapowiedź możliwości wystawiania faktury przez nabywcę towarów i usług w imieniu sprzedającego (podatnika) i na jego rzecz. Ponadto, faktury sprzedaży w imieniu i na rzecz sprzedającego będą mogły wystawiać strony trzecie (np. przedstawiciel podatkowy czy biuro rachunkowe), upoważnione do tego przez podatnika.
Brak numeru rejestracyjnego auta na fakturze za zakup paliwa
Od nowego roku zostanie zlikwidowany obowiązek umieszczania numeru rejestracyjnego pojazdu na fakturach dokumentujących nabycie paliw (benzyny, oleju, napędowego, autogazu).
Większa swoboda w posługiwaniu się fakturami elektronicznymi
Zmiany przewidują daleko idącą liberalizację w zakresie elektronicznego fakturowania. Obecnie wystawcy decydujący się na e- fakturę mają obowiązek uzyskania formalnej zgody od odbiorcy na otrzymywanie dokumentu w tej formie przed zesłaniem pierwszej faktury. Od nowego roku ten obowiązek zostanie zniesiony.
Pojawi się tzw. domniemana akceptacja otrzymywania faktur elektronicznych. To oznacza, że jeśli sprzedający wyśle do kupującego e- fakturę, sam fakt jej zapłaty będzie oznaczać akceptację. Zakładając, że od 2013r. wystawca przejdzie na faktury elektroniczne, to nabywca który nie będzie chciał otrzymywać e- faktur od sprzedającego (np. teleoperatora), będzie musiał zgłosić formalny sprzeciw, by nadal otrzymywać faktury w formie papierowej.
W świetle proponowanych zmian przedsiębiorcy powinni pamiętać, że faktury wystawione na papierze nie mogą być uznane za elektroniczne, nawet jeśli zostaną zeskanowane i np. wysłane e- mailem. Faktura wystawiona tradycyjnie, nie będzie uznana jeśli będzie okazana do kontroli w formie elektronicznej.
Uważa się, że nowe zapisy upowszechnią elektroniczne fakturowanie we wszystkich sektorach gospodarki, dając nowe źródło oszczędności w obiegu dokumentów. Obecnie stosowanie faktur papierowych kosztuje wszystkich przedsiębiorców w Polsce 6 miliardów złotych rocznie, a społeczeństwo blisko 130 hektarów wyciętego lasu.
Podatnik sam musi zadbać o kontrolę biznesową audytu faktur
Po 1 stycznia 2013r. podatnik będzie zobowiązany do samodzielnego określenia sposobu zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur, niezależnie od tego czy zostały one wystawione w papierowej formie czy elektronicznej. Autentyczność pochodzenia faktury to zapewnienie tożsamości sprzedającego lub wystawcy faktury. Integralność treści to wiarygodne zapewnienie, iż na fakturze nie zostały zmienione żadne dane.
Istotnym zapisem jest ten, który mówi że podatnik może zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność oraz czytelność faktur za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a sprzedającym lub wystawcą faktury. Ustawodawca nakłada więc na podatnika obowiązek opracowania, przyjęcia i wdrożenia procedur kontrolnych, dając mu przy tym pewną dowolność działania i wybór narzędzi dla kontroli.
Koniec z fakturami wewnętrznymi
Faktury wewnętrzne wystawiane od przyszłego roku nie będą miały żadnego skutku finansowego, podatkowego ani prawnego. Przedsiębiorcy posługują się dziś fakturą wewnętrzną w ramach wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT), dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, a także w imporcie usług.
Są one wykorzystywane również do wykazania kwot dotacji, subwencji i innych tego typu opłat. Prawo unijne nie definiuje kategorii faktur wewnętrznych, a więc również nie przewiduje możliwości wystawiania tego rodzaju dokumentów. Przedsiębiorcy będą musieli zastąpić faktury wewnętrzne inną dokumentacją, uznawaną przez urząd skarbowy.
Sprawiedliwa metoda kasowa
Wielu przedsiębiorców borykających się z problemem przeterminowanych należności czeka na zmianę wprowadzającą nową metodę kasową. Nazywamy ją pełną lub sprawiedliwą, gdyż w myśl jej zasad podatnik nie będzie zobowiązany do odprowadzania VAT w przypadku nieotrzymania zapłaty za sprzedane towary lub usługi. Obecnie metoda kasowa zakłada, że obowiązek podatkowy powstaje pomimo braku zapłaty należności w terminie 90 dni od terminu zapłaty wykazanego na fakturze VAT.
W zapowiadanych zmianach termin ten ulegnie prawdopodobnie wydłużeniu do 180 dni. Jest nadzieja, że nowa, sprawiedliwa metoda kasowa poprawi płynność wielu przedsiębiorców z sektora MSP. Zapis będzie jednak nadal dotyczył jedynie organizacji, które wykazują obrót roczny d 1,2 miliona euro.
Faktury wystawią także zwolnieni z VAT
Projekt zmian przewiduje również możliwość wystawiania faktur przez podatników, którzy są zwolnieni z VAT- na żądanie nabywcy.
Rosną stawki na wybrane towary
Niektórzy przedsiębiorcy powinni pamiętać o zmianach w stawkach podatkowych na wybrane produkty. Od nowego roku do 23 proc. (z 8 proc.) wzrośnie stawka VAT na kawę sprzedawaną w lokalu, a z 5 na 8 proc. stawka VAT, jaką są obłożone lody, gotowe posiłki i dania przeznaczone do bezpośredniego spożycia. Miłośnicy sztuki ludowej, rzemiosła artystycznego rękodzieła też zapłacą większą stawkę- wzrośnie z 8 na 23 proc. Z kolei na obecnie zwolnione z VAT usługi pocztowe, np. Poczty Polskiej (m.in. znaczki), zostanie nałożona stawka VAT w skali 23 proc.
Przestaną funkcjonować noty korygujące
W myśl nowych przepisów, błędy będzie mógł poprawić jedynie wystawca fakturą korygującą.
Źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
