Przedsiębiorca
ma możliwość odzyskania należnego VATu, który odprowadził
do urzędu skarbowego w związku z transakcją, za którą nie
otrzymał zapłaty. Ta możliwość ma poprawiać kondycję finansową
firm w związku z nieotrzymaniem pieniędzy. Trzeba jednak wcześniej
dopełnić kilku formalności.
Ulga
na złe długi to rozwiązanie pozwalające odzyskać podatek od
nieopłaconej faktury. Umożliwia ono sprzedawcy poprawę płynności
finansowej w sytuacji, gdy kupujący nie wywiązuje się z obowiązku
zapłaty należności za otrzymane towary lub wyświadczone usługi.
Dla
wierzyciela istotne jest to, że aby uruchomić ten mechanizm nie
musi podejmować działań zmierzających do wyegzekwowania
należności na drodze cywilnoprawnej ani tym bardziej wykazywać np.
bezskuteczności egzekucji. Musi natomiast spełnić wiele wymogów
formalnych, które wyczerpująco reguluje ustawa o VAT (t.j.
Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
W
rozliczeniach VAT jest zasadą, że obowiązek zapłaty podatku
powstaje w momencie dostarczenia towarów lub wykonania usług.
Bez znaczenia jest, czy podatnik otrzymał zapłatę za dostarczony
towar lub usługę. Z kolei niesolidny dłużnik ma prawo do
odliczenia VAT naliczonego z otrzymanej faktury, mimo że płatności
wcale nie uregulował.
Maksymalny
czas do skorygowania podatku należnego wynosi 2 lata, licząc od
końca roku, w którym faktura dokumentująca wierzytelność
została wystawiona. Korzystając z ulgi na złe długi, podatnik
powinien złożyć w urzędzie skarbowym deklarację podatkową VAT,
w której dokonuje korekty podatku należnego oraz
zawiadomienie o korekcie wraz z podaniem kwot korekty podatku
należnego.
Ulga
na złe długi z jednej strony pozwala więc odzyskać zapłacony
podatek należny przez wierzyciela, a z drugiej- skutkuje obowiązkiem
dłużnika zwrotu fiskusowi tego, co nienależnie odliczył. Co
ważne, tę procedurę można stosować zarówno w przypadku,
gdy należność nie została uregulowana w całości, jak i w
części.
Nie
każda wierzytelność może zostać objęta ulgą na złe długi.
Dotyczy ona wyłącznie wierzytelności, których
nieściągalność została uprawdopodobniona. Nie wymaga to jednak
od wierzyciela podejmowania jakichkolwiek działań. Za
wierzytelności nieściągalne na potrzeby VAT uznaje się takie,
które nie zostały uregulowane w ciągu 180 dni od dnia upływu
terminu płatności określonego na umowie lub fakturze.
Ulga
na złe długi ma zastosowanie tylko wówczas, gdy dłużnik
jest czynnym podatnikiem VAT.
Ponadto,
ulga ma zastosowanie w przypadkach, gdy dłużnik jest podatnikiem
VAT czynnym, niebędącym w trakcie postępowania upadłościowego
lub likwidacji. Wierzyciel, który nie ma pewności co do
statusu dłużnika jako czynnego podatnika VAT, może wystąpić do
naczelnika urzędu skarbowego z wnioskiem o wydanie takiego
zaświadczenia w związku z zamiarem dokonania korekty.
Dodatkowym
wymogiem jest również to, aby od daty wystawienia faktury
dokumentującej wierzytelność nie upłynęły dwa lata, licząc od
końca roku, w którym została ona wystawiona. Jeśli te
warunki są spełnione, wierzyciel ma prawo do ulgi, ale nim z niej
skorzysta musi jeszcze poinformować dłużnika o swoich zamiarach.
Korekta będzie możliwa, jeżeli dłużnik w ciągu 14 dni od dnia
otrzymania zawiadomienia nie ureguluje należności w jakiejkolwiek
formie.
Warunkiem
korekty jest uzyskanie potwierdzenia odbioru przez dłużnika
zawiadomienia o zamiarze korekty. Można jej bowiem dokonać w
rozliczeniu za okres rozliczeniowy, w którym upłynął 14-
dniowy termin na uregulowanie za okres rozliczeniowy, w którym
upłynął 14- dniowy termin na uregulowanie należności, nie
wcześniej jednak niż w rozliczeniu za okres, w którym
wierzyciel uzyskał potwierdzenie odbioru zawiadomienia przez
dłużnika. Dokonując korekty, wierzyciel zawiadamia o jej
przyczynach urząd skarbowy. Ma ponadto obowiązek poinformowania o
korekcie dłużnika w ciągu 7 dni od dnia jej dokonania. Kopię tego
zawiadomienia wysyła do właściwego dla podatnika urzędu
skarbowego.
Urząd
skarbowy weryfikuje zasadność korekty podatku należnego w
deklaracji VAT w ramach czynności sprawdzających bez zbędnej
zwłoki, jednak nie później niż w ciągu miesiąca, a w
sprawach szczególnie skomplikowanych- nie później niż
w ciągu dwóch miesięcy.
W
przypadku otrzymania zawiadomienia wysłanego przez wierzyciela o
zamiarze dokonania korekty dłużnik, który nie uregulował
należności w ciągu dwóch tygodni od dnia uzyskania takiej
informacji, ma obowiązek odpowiedniego pomniejszenia podatku
naliczonego podlegającego odliczeniu. W przypadku braku takiego
podatku musi powiększyć kwotę podatku należnego o kwotę
wynikającą z nieregulowanych faktur, korygując deklarację za
okres, w którym dokonał odliczenia. W razie częściowego
uregulowania należności przed upływem 14 dni korekta powinna
dotyczyć podatku naliczonego, przypadającego na nieregulowaną
część należności. Taka korekta zawsze będzie wiązała się z
koniecznością zapłaty odsetek za zwłokę.
Źródło:
GP