Aktualność "Składki ZUS zaliczysz do kosztów dopiero po ich zapłaceniu"
Moment
zaliczenia składek na ubezpieczenia społeczne do kosztów
podatkowych z zasady ściśle wiąże się z terminem ich zapłaty do
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W przypadku przekroczenia terminu
wynikającego z odrębnych przepisów, składki ZUS uznaje się
za koszt uzyskania przychodów z zasady dopiero w miesiącu, w
którym dokonano ich faktycznej zapłaty.
Składki
ZUS stanowią koszt uzyskania przychodów dopiero w momencie
faktycznej zapłaty. Warto jednak pamiętać, że przepisy prawa
podatkowego przewidują osobne regulacje, dotyczące momentu
właściwego dla uznania wydatku poniesionego z tytułu zapłaty
składek, w zależności od stosunku łączącego płatnika i osoby,
której składki te dotyczą.
Składki
na ubezpieczenia społeczne można bowiem podzielić według
kryterium ich finansowania na:
składki ZUS pracowników, opłacane są w części przez
pracodawcę, stanowiące koszt pracodawcy- z tytułu składek ZUS i
pracownika- zaliczane są do kosztów wynagrodzeń pracodawcy;
składki ZUS zleceniobiorców, finansowane częściowo przez
zleceniodawcę- koszty składek ZUS i zleceniobiorcę- koszty
wynagrodzeń;
składki na ubezpieczenie przedsiębiorców i osób z
nimi współpracujących, odliczane w rozliczeniu podatkowym
od dochodu, lub zaliczane są do kosztów działalności.
W
pierwszym przypadku dotyczącym składek ZUS pracowników
należy wyodrębnić datę wypłaty wynagrodzenia pracownikom. W
przypadku, jeżeli wypłata pensji odbyła się w prawidłowym
terminie to do kosztów uzyskania przychodu pracodawca ma prawo
zaliczyć koszty wynagrodzeń, w tym składki ZUS finansowane przez
pracowników, do miesiąca, którego te wynagrodzenia
dotyczyły. W przypadku przekroczenia obowiązującego terminu
wypłaty wynagrodzeń wynikającego z odrębnych przepisów
prawa pracy, umowy lub innego stosunku prawnego, pracodawca może
zaliczyć je do kosztów podatkowych dopiero w miesiącu, w
którym dokonał faktycznej wypłaty wynagrodzeń.
Warto
ponadto podkreślić, że składki na ubezpieczenie społeczne
finansowane przez pracodawcę mogą również stanowić koszt
uzyskania przychodów w miesiącu, za który są należne
wynagrodzenia, ale tylko w przypadku ich zapłaty do ZUS w terminie
do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu obrachunkowym.
W
przypadku składek zleceniobiorców, finansowanych przez nich
samych to wydatki poniesione na ich zapłatę stanowią koszt
uzyskania przychodów w miesiącu wypłaty przez zleceniodawcę
należności wynikającej z zawartej umowy. Oznacza to, że koszt
wynagrodzenia, w tym składki ZUS zleceniobiorcy, stanowi koszt
podatkowy w miesiącu, w którym zleceniodawca dokonał
zapłaty.
W
przypadku zapłaty dokonanej w następnym miesiącu po miesiącu,
którego należność dotyczyła nie ma możliwości zaliczenia
do kosztów uzyskania przychodów kosztów
wynagrodzeń z tytułu umowy zlecenia za miesiąc, którego ten
koszt dotyczył.
Istotnym
w tym miejscu wydaje się również, aby podkreślić, że
składki ZUS, które finansuje zleceniodawca, stanowią dla
niego koszt podatkowy w dacie ich zapłaty.
Zupełnie
inaczej przedstawia się rozliczenie składek ZUS dla celów
podatkowych przedsiębiorcy i osób z nim współpracujących.
W przypadku faktycznie opłaconych składek ZUS prowadzący
działalność gospodarczą ma prawo wyboru zaliczania ich do kosztów
uzyskania przychodów z działalności lub też odliczyć od
dochodu stanowiącego podstawę wyliczenia należnego podatku
dochodowego za miesiąc, w którym miała miejsce zapłata
składek na ubezpieczenie społeczne.