Aktualność "Jak sporządzić umowę z freelancerem?"
Przedsiębiorcy,
którzy nie chcą lub nie mogą zatrudniać pracowników
na stałe, często korzystają z usług zewnętrznych specjalistów-
tzw. freelancerów, np. programistów, grafików,
tłumaczy, copywriterów czy marketingowców. Regularne
korzystanie z usług jednego specjalisty rodzi potrzebę spisania z
nim umowy ramowej, która reguluje warunki i zasady współpracy.
Umowa ramowa należy do tzw. umów nienazwanych, czyli nieuregulowanych w odrębny sposób w przepisach, tak jak np. umowa zlecenia czy umowa o dzieło. Zwyczaj zawierania umów ramowych wykształcił się w toku praktyki gospodarczej. Wspomniany kontrakt określa zasady zawierania w przyszłości jednego rodzaju umów dotyczących pojedynczych zleceń dla wykonawcy. Z reguły w dokumencie umieszcza się również ogólne postanowienia w zakresie współpracy oraz elementy umów zawieranych później na jej podstawie (np. zasady dokonywania płatności za wykonanie zlecenia). Umowa ramowa może być zawarta zarówno z freelancerem będącym przedsiębiorcą, jak i z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Ramową umową należy odróżnić od uregulowanej w Kodeksie cywilnym umowy przedwstępnej. Ta druga polega na zobowiązaniu do zawarcia określonej, konkretnej umowy w przyszłości (przyrzeczonej). Przy czym umowa przedwstępna powinna określać elementy istotne dla postanowienia umowy przyrzeczonej. Przepisy regulujące także skutki niewywiązywania się z umowy przedwstępnej, które obejmują nie tylko odpowiedzialność odszkodowawczą, ale także roszczenie o zawarcie umowy przyrzeczonej (chodzi o przypadek, w którym jedna ze stron odmawia jej zawarcia). Natomiast celem zawarcia umowy ramowej jest określenie swoistego podręcznika zasad współpracy, według którego będą realizowane poszczególne, konkretne zamówienia.
Przykładowo, w umowie ramowej z grafikiem można uregulować sposób zamawiania danego (np. adres e-mail), sposób przekazania zamawiającemu wykonywania zamawiającemu wykonanego grafika dzieła (format pliku, adres e-mail czy serwer ftp, na który plik ma zostać przekazany) czy termin rozliczenia. Natomiast już konkretne wytyczne dotyczące dzieła, należy zawrzeć w zamówieniu. Takie rozwiązanie jest niezwykle wygodne z uwagi na brak konieczności podpisywania za każdym razem rozbudowanych umów. Umowa ramowa może być dowolnie kształtowana w ramach zasady swobody umów. W związku z tym nic nie stoi na przeszkodzie, aby w umowie ramowej określić obowiązek stron do zawierania danych umów w określonych sytuacjach czy przez określony okres.
Przed przystąpieniem do sporządzenia umowy ramowej należy zastanowić się nad następującymi problemami:
Przedsiębiorcy zwykle współpracują z freelancerami na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia. W zależności od tego, co konkretny freelancer będzie wykonywał, przed sporządzeniem umowy ramowej należy przeanalizować przepisy dotyczące konkretnego rodzaju umowy oraz przepisy ogólne Kodeksu cywilnego, które określają zasady zawierania, wykonywania i skutki niewykonania umów. Przepisy Kodeksu cywilnego stosuje się, gdy przepisy dotyczące konkretnego rodzaju umowy milczą na temat określonych sytuacji oraz w przypadku konieczności wyjaśniania sporów związanych z przedmiotem umowy.
Ponieważ ramowa umowa jest tzw. umową nienazwaną, strony mogą dowolnie kształtować treść kontraktu w ramach przepisów Kodeksu cywilnego. Można jednak wskazać elementy, które w takiej umowie powinny się znaleźć, są to m.in.:
W związku z tym, iż przepisy zabraniają odgórnego przeniesienia majątkowych praw autorskich dotyczących dużej liczby utworów lub utworów mających powstać w przyszłości, umowa ramowa powinna zawierać jedynie ogólne postanowienie w tym zakresie. Szczegółowe kwestie dotyczące przeniesienia praw autorskich do konkretnego utworu powinno być potwierdzone w osobnych dokumentach, np. w treści stosowanych rachunków. Należy szczególnie zwrócić uwagę aby zawrzeć postanowienia dotyczące pól eksploatacji, na których można wykorzystywać dany utwór (np. dopuszczalność powielania w określonej technice, sposób rozpowszechniania).
Ponadto, przenosząc prawa autorskie należy pamiętać o określeniu wynagrodzenia za wykorzystanie utworu. Wynagrodzenie to należy odróżnić od płatności za wytworzenie utworu przez freelancera w toku realizacji danego zlecenia. Jeżeli zleceniodawca ma mieć prawo do wykorzystywania utworu nieodpłatnie, to umowa musi to wyraźnie wskazywać. W przeciwnym przypadku twórca- freelancer może wysunąć roszczenia dotyczące wynagrodzenia za korzystanie z utworu.
Źródło: money.pl
Umowa ramowa należy do tzw. umów nienazwanych, czyli nieuregulowanych w odrębny sposób w przepisach, tak jak np. umowa zlecenia czy umowa o dzieło. Zwyczaj zawierania umów ramowych wykształcił się w toku praktyki gospodarczej. Wspomniany kontrakt określa zasady zawierania w przyszłości jednego rodzaju umów dotyczących pojedynczych zleceń dla wykonawcy. Z reguły w dokumencie umieszcza się również ogólne postanowienia w zakresie współpracy oraz elementy umów zawieranych później na jej podstawie (np. zasady dokonywania płatności za wykonanie zlecenia). Umowa ramowa może być zawarta zarówno z freelancerem będącym przedsiębiorcą, jak i z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
Ramową umową należy odróżnić od uregulowanej w Kodeksie cywilnym umowy przedwstępnej. Ta druga polega na zobowiązaniu do zawarcia określonej, konkretnej umowy w przyszłości (przyrzeczonej). Przy czym umowa przedwstępna powinna określać elementy istotne dla postanowienia umowy przyrzeczonej. Przepisy regulujące także skutki niewywiązywania się z umowy przedwstępnej, które obejmują nie tylko odpowiedzialność odszkodowawczą, ale także roszczenie o zawarcie umowy przyrzeczonej (chodzi o przypadek, w którym jedna ze stron odmawia jej zawarcia). Natomiast celem zawarcia umowy ramowej jest określenie swoistego podręcznika zasad współpracy, według którego będą realizowane poszczególne, konkretne zamówienia.
Przykładowo, w umowie ramowej z grafikiem można uregulować sposób zamawiania danego (np. adres e-mail), sposób przekazania zamawiającemu wykonywania zamawiającemu wykonanego grafika dzieła (format pliku, adres e-mail czy serwer ftp, na który plik ma zostać przekazany) czy termin rozliczenia. Natomiast już konkretne wytyczne dotyczące dzieła, należy zawrzeć w zamówieniu. Takie rozwiązanie jest niezwykle wygodne z uwagi na brak konieczności podpisywania za każdym razem rozbudowanych umów. Umowa ramowa może być dowolnie kształtowana w ramach zasady swobody umów. W związku z tym nic nie stoi na przeszkodzie, aby w umowie ramowej określić obowiązek stron do zawierania danych umów w określonych sytuacjach czy przez określony okres.
Przed przystąpieniem do sporządzenia umowy ramowej należy zastanowić się nad następującymi problemami:
- Z kim zawierana będzie umowa- z osobą fizyczną czy z przedsiębiorcą?
- Czy umowa ma dotyczyć zleceń na wykonywanie usług czy dzieł (utworów)?
- Jakie są cechy charakterystyczne pojedynczego zlecenia?
- Jakie ogólne zasady zawierania umów na pojedyncze zlecenia ma zawierać umowa ramowa (np. zasady płatności, przeniesienie majątkowych praw autorskich czy udzielenie stosownych licencji)?
Przedsiębiorcy zwykle współpracują z freelancerami na podstawie umów o dzieło i umów zlecenia. W zależności od tego, co konkretny freelancer będzie wykonywał, przed sporządzeniem umowy ramowej należy przeanalizować przepisy dotyczące konkretnego rodzaju umowy oraz przepisy ogólne Kodeksu cywilnego, które określają zasady zawierania, wykonywania i skutki niewykonania umów. Przepisy Kodeksu cywilnego stosuje się, gdy przepisy dotyczące konkretnego rodzaju umowy milczą na temat określonych sytuacji oraz w przypadku konieczności wyjaśniania sporów związanych z przedmiotem umowy.
Ponieważ ramowa umowa jest tzw. umową nienazwaną, strony mogą dowolnie kształtować treść kontraktu w ramach przepisów Kodeksu cywilnego. Można jednak wskazać elementy, które w takiej umowie powinny się znaleźć, są to m.in.:
- określenie stron umowy,
- data zawarcia, czas trwania oraz okres i sposób wypowiedzenia umowy,
- opis zleceń, których freelancer ma się podejmować na podstawie umowy ramowej,
- ogólne warunki wykonywania zleceń,
- forma zawierania umów dotyczących poszczególnych zleceń,
- termin wykonania zlecenia,
- kwestie dotyczące praw autorskich,
- dopuszczalność zmiany umowy ramowej i umów zawieranych na jej podstawie,
- kwota wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych zleceń,
- sposoby i terminy płatności za zlecenie (w tym dotyczące np. zaliczki i zadatku),
- możliwość odstąpienia od umowy ramowej i umów zawieranych na jej podstawie,
- rozliczenia stron po rozwiązaniu umowy.
W związku z tym, iż przepisy zabraniają odgórnego przeniesienia majątkowych praw autorskich dotyczących dużej liczby utworów lub utworów mających powstać w przyszłości, umowa ramowa powinna zawierać jedynie ogólne postanowienie w tym zakresie. Szczegółowe kwestie dotyczące przeniesienia praw autorskich do konkretnego utworu powinno być potwierdzone w osobnych dokumentach, np. w treści stosowanych rachunków. Należy szczególnie zwrócić uwagę aby zawrzeć postanowienia dotyczące pól eksploatacji, na których można wykorzystywać dany utwór (np. dopuszczalność powielania w określonej technice, sposób rozpowszechniania).
Ponadto, przenosząc prawa autorskie należy pamiętać o określeniu wynagrodzenia za wykorzystanie utworu. Wynagrodzenie to należy odróżnić od płatności za wytworzenie utworu przez freelancera w toku realizacji danego zlecenia. Jeżeli zleceniodawca ma mieć prawo do wykorzystywania utworu nieodpłatnie, to umowa musi to wyraźnie wskazywać. W przeciwnym przypadku twórca- freelancer może wysunąć roszczenia dotyczące wynagrodzenia za korzystanie z utworu.
Źródło: money.pl
Facebook
Śledzik
Wykop
