Aktualność "Samochód używany intensywniej można szybciej rozliczyć w kosztach"
Ustalenie,
kiedy można uznać, że samochód jest używany bardziej
intensywnie jest ważne z punktu widzenia możliwości przyspieszenia
amortyzacji. Ustawodawca nie zdefiniował jednak tego pojęcia.
Pomocne może być kryterium przebiegu pojazdu.
Samochody
stanowiący majątek przedsiębiorstwa, podlegają z zasady
amortyzacji, czyli rozliczeniu zakupu w kosztach podatkowych w
czasie. Wartość odpisów amortyzacyjnych ustalana jest według
stawek określonych w wykazie rocznych stawek amortyzacyjnych,
stanowiącym załącznik nr 1 do ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych, zgodnie z którym przyjmuje się, że ta wartość
wynosi 20%. W konsekwencji, czas potrzebny do pełnego rozliczenia w
kosztach podatkowych wydatku poniesionego na nabycie samochodu
osobowego, ujętego w ewidencji środków trwałych
przedsiębiorstwa, wynosi 60 miesięcy, czyli 5 lat.
Niekiedy
zdarza się jednak, że wartość samochodu, wykorzystywanego w
ramach prowadzonej działalności gospodarczej, spada znacznie
szybciej. W takim przypadku przepisy prawa podatkowego przewidują
możliwość skrócenia okresu amortyzacji poprzez podwyższenie
stawki amortyzacji.
Jedną
z takich sytuacji są pojazdy używane bardziej intensywnie lub
wymagające szczególnej sprawności technicznej.
Przedsiębiorcom przysługuje prawo do podwyższenia podanych w
Wykazie stawek amortyzacyjnych wartości przewidzianych dla maszyn,
urządzeń i środków transportu, z wyjątkiem morskiego
taboru pływającego, używanych bardziej intensywnie w stosunku do
warunków przeciętnych albo wymagających szczególnej
sprawności technicznej. Należy przy tym podkreślić, że korekta
stawki może nastąpić jedynie poprzez przemnożenie właściwej
stawki amortyzacji, przez właściwy współczynnik.
Dla
samochodów używanych bardziej intensywnie w stosunku do
warunków przeciętnych albo wymagających szczególnej
sprawności technicznej, maksymalna wartość współczynnika
wynosi 1,4.
Niestety
przepisy prawa podatkowego nie definiują jakie warunki pozwalają na
zaklasyfikowanie danego środka trwałego do używanego bardziej
intensywnie w stosunku do warunków przeciętnych. Takie
wyjaśnienie istnieje w odniesieniu do maszyn, czy środków
transportu wymagających szczególnej sprawności technicznej.
Przez
maszyny, urządzenia i środki transportu wymagające szczególnej
sprawności technicznej, o których mowa w art. 22 i ust. 2
pkt. 2 ustawy, rozumie się te obiekty, które są używane w
pracy na trzy zmiany, mimo że nie działają ze swej istoty w ruchu
ciągłym, używane w warunkach terenowych, w warunkach leśnych, pod
ziemią lub innych wskazujących na bardziej intensywne zużycie.
Konieczne
zatem jest ustalenie w pierwszej kolejności, jakie zasady
korzystania samochodów osobowych można uznać za przeciętne.
Najczęściej
używanym w praktyce wyznacznikiem intensywności wykorzystania
pojazdu jest roczny przebieg. Szereg analiz różnego rodzaju
specjalistycznych źródeł wskazuje, że samochody w Polsce
przejeżdżają przeciętnie około 30 000 km rocznie. W związku z
powyższym, zasadnym wydaje się przyjęcie założenia, że w
przypadku, gdy roczny przebieg pojazdu jest wyższy, np. przekracza
50 000 km, to jest on eksploatowany w sposób bardziej
intensywny niż przeciętnie, co w konsekwencji pozwala na
zastosowanie podwyższonej stawki amortyzacji.
Ponadto
jest istotne, aby podkreślić, że gdy są spełnione warunki,
decyzja o zastosowaniu podwyższonej stawki amortyzacji zależy
wyłącznie od preferencji przedsiębiorcy. Może on podwyższać
stawki dla środków trwałych bądź rezygnować z ich
stosowania począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w
którym te środki zostały wprowadzone do ewidencji, albo od
pierwszego miesiąca każdego następnego roku podatkowego. Co ważne,
prawo do zastosowania podwyższonej stawki amortyzacji samochodu z
tytułu bardziej intensywnego używania pojazdu, przysługuje tylko w
okresie, gdy pojazd był wykorzystywany ponad ogólnie przyjętą
normę. W razie wystąpienia bądź ustania warunków
uzasadniających podwyższenie stawki, ulega ona odpowiednio
podwyższeniu albo obniżeniu od miesiąca następującego po
miesiącu, w którym zaistniały okoliczności uzasadniające
te zmiany.
Źródło:
GP