Aktualność "Błąd na fakturze w dacie sprzedaży może poprawić sprzedający lub nabywca"
Błędne
zapisy na fakturach VAT mogą zostać skorygowane przy użyciu albo
noty korygującej albo faktury korygującej.
Warto
jednak pamiętać, że zakres poprawek w przypadku tych dokumentów
różni się od siebie. W przypadku błędnej daty sprzedaży
możliwe jest naprawienie błędu zarówno przez sprzedawcę,
który wystawi korektę faktury, jak też i przez nabywcę,
który ma możliwość wystawienia noty korygującej.
Przepisy
prawa podatkowego dopuszczają możliwość skorygowania
niewłaściwych zapisów przy pomocy jednego z dwóch
dokumentów, mianowicie noty korygującej lub też faktury
korygującej. Pomimo iż dokumenty te różnią się zakresem
informacji, które mogą podlegać zmianom, w niektórych
przypadkach dopuszcza się jednak zamiennie ich stosowanie,
przykładem czego jest poprawka pomyłki w dacie sprzedaży,
określonej na fakturze pierwotnej.
Podstawowym
dokumentem służącym do poprawy błędów zawartych na
fakturach jest faktura korygująca, wystawiana przez sprzedawcę.
Można nią skorygować wszelkie informacje zawarte na fakturze, np.
dotyczące właśnie daty wystawienia faktury albo daty sprzedaży,
ilość sprzedawanych towarów, ceny jednostkowej towaru lub
usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto), stawki podatku,
czy kwoty należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Co
więcej, w przypadku faktury korygującej, wyrażenie przez nabywcę
zgody na dokonanie zmiany, nie jest warunkiem koniecznym. Aby ten
dokument był prawnie skuteczny wystarczy potwierdzenie odbioru
dokumentu. Ze względu na to, że przepisy podatkowe nie narzucają
formy, w jakiej nabywca ma dokonać potwierdzenia odbioru faktury
korygującej, podatnik ma w tym zakresie pełną dowolność.
Przykładowo, przedmiotowe potwierdzenie może mieć postać
zwrotnego potwierdzenia odbioru (zwrotki pocztowej) przesyłki
wysłanej pocztą.
Błędy
o charakterze formalnym może jednak poprawić sam nabywca. Wystawia
w tym celu notę korygującą. Poza możliwością poprawienia w ten
sposób daty wystawienia faktury, czy też daty sprzedaży,
można przy jej pomocy dokonać korekty także innych informacji
czysto formalnych, dotyczących:
imienia i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skróconej
sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresów;
numeru identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
kolejnego numeru faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
nazwy (rodzaju) towaru lub usług, będących przedmiotem sprzedaży.
Warto
przy tym zaznaczyć, iż o skuteczności wprowadzonych zmian,
decyduje akceptacja sprzedawcy, który potwierdza zasadność
jej wystawienia i jednocześnie przyjmuje do wiadomości wprowadzone
zmiany.