Aktualność "Refakturowanie usług a data powstania przychodu"
W
przypadku refakturowania usług dla określenia momentu powstania
przychodu należy wziąć pod uwagę w pierwszej kolejności
postanowienia umowy. Dopiero, gdy strony nie postanowią, że usługa
jest rozliczana w okresach rozliczeniowych, istotna jest data
wystawienia refaktury.
Świadczenia,
oferowane w ramach działalności gospodarczej, przyjmują niekiedy
postać usług złożonych, w skład których wliczają się
także świadczenia, nabyte uprzednio przez przedsiębiorcę od
podmiotu zewnętrznego. Innym rozwiązaniem jest oddzielenie nabytych
świadczeń od świadczenia głównego. W drugim przypadku
poniesione koszty są przenoszone na odbiorcę finalnego na podstawie
wystawionej w tym celu tzw. refaktury. Doskonałym przykładem może
być tutaj najem i świadczenia polegające na zapewnieniu dostępu
do mediów, takich jak np. prąd, woda, telefon, których
koszt jest przenoszony na osobę wynajmującą lokal.
Podmiot
refakturujący usługę wykonuje zatem świadczenie polegające
jedynie na przekazywaniu opłat, pełniąc funkcję pośrednika
pomiędzy podmiotem faktycznie wykonującym usługę a finalnym
odbiorcą, w związku z czym czynność tę należy rozpatrywać jako
osobne świadczenie.
Podatnik
powinien przy tym pamiętać, że refakturowanie usług jest możliwe
jedynie w przypadku, gdy strony łączy umowa określająca sprzedaż
o charakterze zasadniczym, zaś refakturowanie stanowi sprzedaż
uboczną służącą realizacji zawartej umowy.
Czynność
refakturowania nie została zdefiniowana w przepisach prawa
podatkowego. Definicja ta została jednak wypracowana na gruncie
interpretacji organów podatkowych, jak i orzecznictwie
sądowym, w którym przyjęło się, iż refakturowanie polega
na przeniesieniu przy pomocy wystawionego w tym celu dokumentu
sprzedaży (refaktury), kosztów usług, których
finalnym odbiorcą jest podmiot inny niż obciążony przez ich
wykonawcę, na tego odbiorcę. Upraszczając można powiedzieć, że
refakturowanie polega na odsprzedaży przez przedsiębiorcę usług,
które wcześniej nabył. Należy w tym miejscu podkreślić,
że w tym przypadku nie dolicza się jakiejkolwiek marży.
W
przypadku gdy refaktury są rozliczane okresowo, tak jak np. w
przypadku najmu, to istotne znaczenie dla określenia momentu
powstania przychodu ma zawarta między stronami umowa, na co wskazał
Minister Finansów w interpretacji ogólnej z dnia 15
czerwca 2012r. nr DD2/033/21/KOI/2012/DD-159 w
sprawie momentu powstania przychodu z tytułu refakturowania usług u
podatników osiągających przychody z najmu w ramach
prowadzonej działalności gospodarczej:
W
przypadku, gdy umowa najmu przewiduje odrębne od czynszu rozliczenie
tzw. mediów poprzez ich refakturowanie z wynajmującego na
najemcę to postanowienia umowy najmu dla celów podatkowych
(zgodnie z powołanymi przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych) określają datę powstania przychodu u wynajmującego z
tego tytułu.
Zarówno,
gdy wydatki z tytułu opłat za media są uwzględnione w kwocie
czynszu, jak również w przypadku ich refakturowania odrębnie
od czynszu, uzyskany przychód z tego tytułu jest zaliczany do
przychodów z najmu w ramach prowadzonej działalności
gospodarczej. Oznacza to, że moment powstania przychodu ustalany
jest stosownie do przepisu
art. 14 ust. 1e ustawy
PIT, tj. zgodnie z okresami rozliczeniowymi wskazanymi w umowie.
Inaczej
będzie w przypadku, gdy refaktura nie dokumentuje świadczeń, które
są zgodnie z umową rozliczane okresowo. W takiej sytuacji za datę
powstania przychodu z działalności gospodarczej uważa się moment
wykonania usługi, jednak nie później niż dzień (w
zależności od tego, co nastąpi szybciej):
wystawienia
faktury albo
uregulowania
należności.
Ze
względu na to, iż przedsiębiorca przez refakturowanie usługi w
rzeczywistości wykonuje inne świadczenie niż przedmiot
refakturowanej usługi, przychód należy z tego tytułu
uzależniony jest od daty wystawienia refaktury, nie zaś faktury
pierwotnej.