W
trakcie upałów pracodawcy zobowiązani są do zapewnienia
pracownikom wody do picia. Nie muszą jednak w związku z tym
wystawiać faktury wewnętrznej, a w efekcie naliczać podatku VAT.
Obowiązek
zapewniania pracownikom wody podczas upałów wynika z
przepisów prawa pracy, co dla pracodawcy ma konkretne
znaczenie w wymiarze podatkowym. Ponieważ pracodawca zaspokaja w ten
sposób wymagane przepisami potrzeby pracownicze, przekazując
nieodpłatnie wodę pracownikom nie musi wystawiać faktury
wewnętrznej, a w zawiązku z tym naliczać podatku VAT.
Ogólnie
rzecz ujmując, podatkowaniu VAT podlega generalnie każde
nieodpłatne przekazanie towaru należącego do przedsiębiorstwa,
chyba że obowiązek ich wydania wynika z przepisów o
bezpieczeństwie i higienie pracy lub jest zagwarantowane pracownikom
na podstawie Kodeksu pracy lub innych przepisów. To stanowisko
zostało potwierdzone w indywidualnej interpretacji z dnia 11
stycznia 2011 r., wydanej przez Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie,
sygn. akt IPPP1/443-1166/10-4/AW.
Pracodawca
jest zobowiązany zaspokajać potrzeby pracownicze, wynikające z
przepisów prawa pracy, w tym z rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów oraz
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie
ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
Należy do nich m.in. obowiązek nieodpłatnego zapewnienia napoi w
przypadku osób zatrudnionych w warunkach szczególnie
uciążliwych, jeżeli jest to niezbędne ze względów
profilaktycznych.
Za
pracę realizowaną w warunkach szczególnie uciążliwych
uważa się pracę w warunkach podwyższonej temperatury powietrza:
wykonywana
na otwartej przestrzeni, przy temperaturze poniżej 10 stopni
Celsjusza lub powyżej 25 stopni C
wykonywana
w pomieszczeniach zamkniętych, przy temperaturze ponad 28 stopni C
Warto
zwrócić uwagę, iż woda w firmowej kuchni jest już
standardem i w związku z tym uważana jest za podstawowy artykuł
zaspokajający pracownicze, a nie prywatne cele zatrudnionych. To
oznacza, że nie trzeba wystawiać na nią faktury wewnętrznej i
naliczać VAT niezależnie od temperatury powietrza. Podobna sytuacja
będzie miała miejsce z udostępnianą pracownikom w firmie kawą
czy herbatą.