Aktualność "Paragony z kas fiskalnych powinny być kontrolowane przez dwa lata"
Utrzymanie
obecnego, skróconego terminu przechowywania kopii dokumentów
fiskalnych ułatwi przedsiębiorcom prowadzenie pozarolniczej
działalności gospodarczej.
Wraz
z końcem 2012r. zniknie możliwość stosowania 2-letniego okresu
przechowywania kopii paragonów (licząc od końca roku, w
którym nastąpiła ta sprzedaż). Będzie to oznaczać powrót
do obowiązku archiwizacji dokumentów fiskalnych przez 5 lat.
Ministerstwo Gospodarki chce zapobiec temu zapobiec, wprowadzając do
ustawy o VAT okres 2- letni jako zasadę. Taką zmianę zapisało w
projekcie założeń tzw. trzeciej ustawy deregulacyjnej. Obecnie
obowiązek archiwizacji wynika z rozporządzenia ministra finansów
z 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków
technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące
oraz warunków ich stosowania (Dz.U. nr 212, poz. 1338 z
późn. zm.).
Argumentem
przemawiającym za zachowaniem skróconego okresu
przechowywania jest fakt, że zapis na papierze stosowanym w
drukarkach fiskalnych szybko blaknie. Co z tego, że podatnik będzie
przechowywał dokumenty przez 5 lat, skoro i tak będą one
nieczytelne.
Jeżeli
minister finansów chciał wprowadzić skrócony okres na
czas próbny, to niewątpliwie próba ta zakończyła się
pozytywnie.
Obowiązek
przechowywania kopii paragonów fiskalnych przez okres 5 lat
jest nieracjonalny i niepotrzebnie generuje obciążenia
administracyjne dla przedsiębiorców. Dlatego wprowadzenie na
stałe krótszego okresu przechowywania kopii dokumentów
kasowych jest krokiem w dobrym kierunku.
Jednocześnie
państwo powinno bardziej promować stosowanie kas, w których
paragony są zapisywane w formie elektronicznej.
Takie
kasy nie tylko są tańsze w eksploatacji, lecz także ułatwiają
odczyt danych. Wartym rozważenia pomysłem jest rozszerzenie obecnie
obowiązującej ulgi związanej z nabyciem kas na sytuacje, gdy
podatnik wymienia stare urządzenia na nowe, z zapisem
elektronicznym. Obecnie ulga dotyczy tylko tych urządzeń, które
zostały zgłoszone przed powstaniem obowiązku fiskalizacji.
źródło: GP