Choć
w przypadku osób fizycznych numer NIP został zastąpiony
numerem PESEL, przedsiębiorcy rozpoczynający działalność
gospodarczą, muszą wystąpić o nadanie numeru identyfikacji
podatkowej. W zależności od przyczyn skutkującej koniecznością
legitymowania się tym identyfikatorem, terminy przewidziane na
złożenie stosownego wniosku mogą różnić się od siebie.
Zgodnie
z nadrzędną zasadą, zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się
jeden raz, w terminie najwcześniejszym. Fiskus natomiast ma
maksymalnie dwa dni robocze na wydanie potwierdzenia nadania NIP.
Chociaż
wymóg posiadania Numeru Identyfikacji Podatkowej został
znacznie ograniczony na skutek nowelizacji ustawy o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników,
która obowiązuje od września ubiegłego roku, w niektórych
przypadkach jest on obowiązkowy. Podatnikami, zobowiązanymi do
legitymowania się w celach podatkowych jedynie numerem PESEL,
zostały bowiem objęte tylko osoby fizyczne nie prowadzące
działalności gospodarczej. Reszta podmiotów gospodarczych,
jak również przedsiębiorcy zaczynający dopiero swoją
przygodę z biznesem muszą posiadać NIP.
Wspomniana
nowelizacja, prócz tego, że zwolniła niektórych
podatników z obowiązku identyfikacji za pomocą numeru NIP w
znacznym stopniu uprościła procedury związane z nadaniem nowego
identyfikatora podatkowego. Wydanie decyzji podatkowej w tym zakresie
nie jest już konieczne.
Przedsiębiorcy
rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej są
zobowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego, w ramach
wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców ewentualnie do
ewidencji działalności gospodarczej. Warto pamiętać, że
zgłoszenie to ma charakter jednorazowy, bez względu na rodzaj oraz
liczbę opłacanych przez podatnika podatków, formę
opodatkowania, jak również liczbę oraz rodzaje prowadzonej
działalności gospodarczej, czy też liczbę prowadzonych
przedsiębiorstw.
To
zgłoszenie powinno zawierać w pierwszej kolejności dane podatnika,
ubiegającego się o nadanie numeru NIP. Należą do nich:
imię i nazwisko podatnika
imiona rodziców
datę i miejsce urodzenia
płeć, nazwisko rodowe
obywatelstwo lub obywatelstwa
adres miejsca zamieszkania
adres miejsca zameldowania na pobyt stały lub czasowy
rodzaj i numer dowodu tożsamości oraz numer PESEL w przypadku osób
fizycznych objętych tym rejestrem
Ponadto,
wymagane są dodatkowe informacje dotyczące prowadzonego podmiotu
gospodarczego, takie jak np. nazwa (firma), adres głównego
miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Dokumentem
przewidzianym w tym celu jest formularz i informacji o Działalności
Gospodarczej.
Podatnik
powinien pamiętać, że efektem działania polegającego na złożeniu
wniosku jest uzyskanie informacji zwrotnej od naczelnika urzędu
skarbowego, dotyczącej potwierdzenia nadania numeru NIP, które
następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów-
Krajowej Ewidencji Podatników. W przypadku podatników
rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej okres
oczekiwania został ograniczony do niezbędnego minimum.
Potwierdzenie nadania NIP wydaje się bowiem nie później niż
następnego dnia roboczego po dniu wpływu do naczelnika urzędu
skarbowego poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego.
Złożenie
wniosku identyfikacyjnego zostało objęte pewnymi ograniczeniami
czasowymi. Podatnicy podatku od towarów i usług jak również
podatku akcyzowego dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego przed
wykonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z
tych podatków. Podatnicy (z wyłączeniem osób
fizycznych objętych rejestrem PESEL, nieprowadzących działalności
gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku
od towarów i usług) oraz płatnicy podatków
podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu dokonują pierwszej
deklaracji, zeznania, informacji bądź oświadczenia, albo wraz z
dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.
Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi
ewidencyjnemu jako podatnicy ani jako płatnicy podatków,
dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w
terminach przewidzianych w odrębnych przepisach dotyczących
terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub
ubezpieczenia zdrowotnego.
Istotnym
wydaje się również, aby podkreślić, że w sytuacji, gdy z
przepisów prawa podatkowego wynikają różne terminy
przewidziane na dokonanie zgłoszenia identyfikacyjnego, czynność
tę należy wykonywać jeden raz, w terminie najwcześniejszym.
Oznacza
to, że w sytuacji gdy ubiegający się o nadanie numeru NIP, który
jest zobowiązany do złożenia zgłoszenia identyfikacyjnego zarówno
z tytułu podatku VAT, jak również z racji pełnienia funkcji
płatnika składek ubezpieczeniowych, owe zgłoszenie składa w
zależności od tego, który z wymaganych terminów
będzie wcześniejszy.