Znaczna
grupa przedsiębiorców decyduje się na rozliczanie podatku
dochodowego na zasadach ogólnych, a część z nich nie może wybrać
innej formy opodatkowania. Ponieważ rozliczenie na zasadach ogólnych
wiąże się z koniecznością regularnego wyliczania i opłacania
zaliczek na podatek dochodowy, warto poznać zasady wyliczania
zaliczek oraz terminy wpłat.
W
przypadku rozliczenia na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej),
punktem wyjścia do wyliczenia kwoty zaliczki za dany okres jest
ustalenie wysokości dochodu uzyskanego przez firmę. Dochód
wyliczamy od przychodów koszty związane z ich uzyskaniem. W
przypadku jednoosobowych firm rozliczanych według skali podatkowej,
podstawą do takich wyliczeń najczęściej są zapisy w podatkowej
księdze przychodów i rozchodów.
Przedsiębiorca
jest zobowiązany do opłacenia zaliczki na podatek dochodowy w
przypadku gdy wysokość dochodu w danym roku podatkowym przekroczyła
kwotę wolną od podatku. Na 2012 rok ta kwota została zdefiniowana
w wysokości 3091 zł. Oznacza to, że jeżeli w jakimś miesiącu
lub kwartale dochody przedsiębiorcy przekroczą kwotę 3091 zł,
jest on zobowiązany do opłacenia zaliczki za dany miesiąc lub
kwartał.
Ponadto,
od dochodu wyliczonego według powyższych zasad można jeszcze
odliczyć opłacane przez przedsiębiorcę składki na ubezpieczenie
społeczne. Możliwość ta istnieje jednak tylko wówczas, gdy
przedsiębiorca nie zdecydował się włączyć kwoty składek na
ubezpieczenia społeczne do kosztów i odliczyć od przychodów.
Od
tak ustalonego dochodu wylicza się kwotę zaliczki na podatek
dochodowy. Jest to 18 proc. lub 32 proc. kwoty dochodu. Stawkę 32
proc. należy zastosować, gdy dochód przedsiębiorcy przekroczy
kwotę 85 tys. 528 zł. Podwyższoną stawkę podatkową stosuje się
jedynie do tej części dochodu, która przekroczyła powyższy
limit.
Wysokość
zaliczki na podatek dochodowy może zostać pomniejszona o składkę
na ubezpieczenie zdrowotne. Przedsiębiorca nie może jednak odliczyć
całej zapłaconej przez siebie składki zdrowotnej. Przysługuje
odliczenie jedynie 7,5 proc. podstawy wymiaru składki (pełna kwota
ubezpieczenia zdrowotnego to 9 proc. podstawy wymiaru). Ponadto, od
zaliczki na podatek dochodowy można odliczyć kwotę zmniejszającą
podatek, która w 2012r. Wynosi 556 zł 02 gr.
Wyliczoną
wysokość zaliczki na podatek dochodowy należy zaokrąglić do
pełnych złotych. W przypadku końcówek kwot wynoszących mniej niż
50 gr, pomija się je, tzn. zaokrągla w dół. Natomiast przy
zaokrąglaniu końcówek kwot wynoszących 50 gr lub więcej, kwotę
zaokrągla się w górę.
W
kolejnych okresach rozliczeniowych (miesiącach lub kwartałach), za
które naliczana jest zaliczka na podatek dochodowy, jej wyliczenie
przebiega analogicznie. Należy jednak pamiętać o tym, że przy
ustalaniu wysokości zaliczek w kolejnych okresach trzeba uwzględnich
dochód osiągnięty od początku roku podatkowego oraz wszystkie
zapłacone w tym roku składki ZUS. Od wyliczonej kwoty podatku
należnego trzeba ująć sumę zaliczek, które już zostały
opłacone w okresach poprzednich danego roku.
Oprócz
poprawnego wyliczenia zaliczki, konieczne jest także opłacenie jej
w terminie. Zaliczki na podatek dochodowy mogą być opłacane za
okresy miesięczne lub kwartalne. W przypadku zaliczek miesięcznych,
trzeba je opłacać do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
Natomiast zaliczka kwartalna powinna zostać uregulowana do 20 dnia
miesiąca, który następuje po kwartale, za który została
naliczona. Jeśli 20. wypada w dzień wolny od pracy, to termin
przesuwa się na kolejny dzień roboczy.
O
tym za jaki okres będą wyliczane zaliczki, przedsiębiorca decyduje
otwierając działalność gospodarczą. Swoją decyzję może
zmienić później. Aby dokonać zmiany z kwartalnego rozliczania na
miesięczne lub odwrotnie, przedsiębiorca musi zawiadomić urząd
skarbowy w terminie do 20 lutego roku podatkowego.
Niektórzy
przedsiębiorcy mogą opłacać zaliczki w uproszczonej formie.
Uproszczenie polega na tym, że nie wylicza się wysokości zaliczek
w kolejnych miesiącach biorąc pod uwagę aktualne dochody. W
zamian, w każdym miesiącu podatnik wpłaca stałą kwotę równą
1/12 części podatku, do wyliczenia którego przyjmuje się dochód
z poprzedniego roku podatkowego.
Z
tego sposobu opłacania zaliczek mogą korzystać tylko
przedsiębiorcy rozliczający się na zasadach ogólnych lub
podatkiem liniowym. Z takiej formy nie mogą skorzystać osoby, które
rozpoczęły działalność gospodarczą w bieżącym roku lub
poprzednim.
Przy
obliczaniu podatku należy jednak uwzględnić wysokość stawek
podatkowych z bieżącego roku, a nie z poprzedniego. Jeśli w
ubiegłym roku podatkowym przedsiębiorca nie wykazał dochodu lub
jego kwota nie przekroczyła wysokości kwoty wolnej od podatku, za
podstawę wyliczenia przyjmuje się dochód sprzed dwóch lat.
Wyliczoną w ten sposób zaliczkę pomniejsza się o część składki
zdrowotnej, którą można standardowo odliczyć od podatku.
Uproszczone
zaliczki na podatek dochodowy mają dwa istotne minusy. Po pierwsze
zaliczki trzeba wpłacać nawet wówczas, gdy firma nie przynosi
dochodów lub generuje straty, ponieważ kwota podatku nie wiąże
się z aktualnym dochodem. Po drugie, nie ma możliwości opłacania
podatku dochodowego w okresach kwartalnych.
Z
pewnością wielu przedsiębiorców zna problem związany z
koniecznością zapłaty podwójnej zaliczki na podatek dochodowy w
ostatnim miesiącu kalendarzowym. Od 2012r. zmienią się zasady
wyliczania i opłacania zaliczki za ostatni miesiąc lub kwartał.
Do
tej pory zaliczka na podatek dochodowy za grudzień lub IV kwartał
musiała być opłacona w grudniu (a nie w kolejnym miesiącu), a
podstawą do jej wyliczenia był dochód za listopad lub III kwartał
danego roku podatkowego. Rozwiązanie to było zdecydowanie
niekorzystne dla przedsiębiorców, ponieważ termin płatności
zaliczki przypadał miesiąc wcześniej, a jej wysokość nie była
uzależniona od dochodów faktycznie osiągniętych w grudniu lub w
IV kwartale roku podatkowego.
Wpłata
ostatniej zaliczki na podatek dochodowy za 2012r. Będzie podlegała
już takim samym zasadom, jak opłacanie wszystkich pozostałych
zaliczek w tym roku. Oznacza to, że podstawą do jej wyliczenia
będzie dochód osiągnięty przez przedsiębiorcę w grudniu lub w
IV kwartale. Termin jej płatności będzie przypadał na 20 stycznia
2013r. Ostatnia zaliczka na podatek dochodowy będzie więc musiała
być wpłacona do 20 dnia miesiąca za miesiąc lub kwartał
poprzedni, tak samo jak pozostałe zaliczki w ciągu roku.
Dodatkowo,
przedsiębiorca może uniknąć konieczności opłacenia zaliczki na
podatek dochodowy w styczniu, jeżeli do 20 stycznia złoży zeznanie
podatkowe za ubiegły rok. W tej sytuacji dochód za grudzień lub IV
kwartał jest rozliczany bezpośrednio w zeznaniu rocznym (PIT) i
zgodnie z jego zasadami.
Źródło:
money.pl