Przedsiębiorca
prowadzący działalność gospodarczą przy pomocy prywatnych
samochodów, a tym samym niewprowadzonych do ewidencji środków
trwałych mogą rozliczać poniesione koszty eksploatacyjne, także w
przypadku dojazdów z domu do siedziby firmy. Jednakże w tym celu
jest koniecznym prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, czyli tzw.
kilometrówki.
Wykorzystywanie
samochodu na rzecz prowadzonej działalności gospodarczej to
codzienność. Nie jest więc specjalnym zaskoczeniem fakt, iż wiążą
się z tym różnego rodzaju koszty, jak np. zakup paliwa czy opłaty
parkingowe.
Istotnym
wydaje się zatem możliwość zaliczenia chociaż części z nich do
kosztów podatkowych, gdy istnieje związek z prowadzoną
działalnością gospodarczą.
W
związku z tym należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu,
popularnie nazywaną kilometrówką. Przedsiębiorca powinien
pamiętać, że stanowi ona podstawę do zaliczania wspomnianych
wyżej wydatków do kosztów uzyskania przychodu, w przypadku, gdy
używany samochód nie stanowi majątku firmy, a jedynie jest
wykorzystywany w celu wykonywania założonych działań
gospodarczych.
Należy
jednak podkreślić, że ta możliwość podlega pewnym
ograniczeniom, zależy bowiem od wysokości kwoty stanowiącej
iloczyn ilości kilometrów przejechanych na potrzeby wykonywanej
działalności gospodarczej i przyjętej stawki za 1 km przebiegu
pojazdu.
Ponadto,
nie bez znaczenia pozostaje związek przejechanych kilometrów z
działalnością gospodarczą. Możliwość zaliczenia kosztów
eksploatacji samochodu dotyczy bowiem tylko tej ich części, która
spełnia określone w ustawie o podatku dochodowym od osób
fizycznych, warunki pozwalające na zakwalifikowanie danego wydatku
do kosztów podatkowych.
Wydatki
poniesione na dojazd do miejsca, w którym faktycznie wykonywana jest
działalność gospodarcza, można traktować jako koszt uzyskania
przychodu. Przedsiębiorca powinien w tym celu ująć kilometry
przejechane z domu do siedziby firmy w ewidencji. Ważne jest
jednakże, aby wydatki były odpowiednio udokumentowane, np.
fakturami VAT, stanowiącymi podstawę prawidłowego rozliczenia
kosztów w firmie.
Źródło:
money.pl