Aktualność "Rachunek należy wystawić również przy prywatnym najmie"
Prowadząc
działalność gospodarczą, a w tym wynajmując prywatne mieszkanie
należy się liczyć z koniecznością wystawienia rachunku jeżeli
klient go zażąda. Chociaż nie ma obowiązującego wzoru tego
dokumentu, to musi on zawierać wymagane dane.
Przedsiębiorcy,
którzy prowadzą działalność gospodarczą są zobowiązani na
żądanie kupującego lub usługobiorcy wystawić rachunek
potwierdzający dokonanie sprzedaży lub wykonanie usługi. Uwaga
jednak- Ordynacja podatkowa zawiera własną definicję działalności
gospodarczej. Jest ona znacznie szersza niż w innych ustawach, np. w
ustawie o swobodzie działalności gospodarczej. Nawet wynajmując
prywatne mieszkanie, trzeba się liczyć z koniecznością
wystawienia rachunku.
Warto
wiedzieć, iż Ordynacja podatkowa przez działalność gospodarczą
rozumie każdą działalność zarobkową w rozumieniu przepisów o
swobodzie działalności gospodarczej, w tym wykonywanie wolnego
zawodu, a także każdą inną działalność zarobkową wykonywaną
we własnym imieniu i na własny lub cudzy rachunek, nawet gdy inne
ustawy nie zaliczają tej działalności do działalności
gospodarczej lub osoby wykonującej taką działalność- do
przedsiębiorców.
Warto
tutaj zauważyć, że obowiązek ten nie dotyczy rolników
sprzedających produkty roślinne i zwierzęce pochodzące z własnej
uprawy lub hodowli, pod warunkiem, że nie zostały one przerobione
sposobem przemysłowym. Jednak w przypadku, gdy sprzedaż dokonywana
przez rolnika odbywa się w odrębnych, stałych miejscach sprzedaży,
które znajdują się poza obrębem uprawy lub hodowli, koniecznym
jest wystawienie rachunku.
Rachunek
nie ma ustalonego wzoru. Mogą to być więc druki opracowane przez
podmiot zajmujący się ich sprzedażą lub wydruk z komputera a
także odręcznie pisany. Ważne by zawierał wskazane poniżej dane.
Zgodnie
z przepisami prawa podatkowego dokument ten powinien zawierać
następujące informacje:
imiona
i nazwiska bądź nazwę lub firmę wraz z adresem sprzedawcy lub
wykonawcy usługi (osoby wystawiającej rachunek) oraz kupującego
lub odbiorcy usługi (osoby odbierającej rachunek),
datę
wystawienia i kolejny numer rachunku,
określenie
rodzaju i ilość towarów lub wykonanej usługi, oraz ich ceny
jednostkowe,
ogólną
sumę należności od odbiorcy rachunku, wyrażoną w postaci
liczbowej oraz słownie.
Ponadto
warto podkreślić, że od ubiegłego roku ten dokument nie musi być
opatrzony ani odciskiem pieczęci na dokumencie, ani podpisem, a
także nie musi zawierać stosownej adnotacji ORYGINAŁ
lub KOPIA.
Nabywca
ma 3 miesiące by przedstawić żądanie wystawienia rachunku. Po
upływie tego czasu można go wystawić, ale nie ma już takiego
obowiązku. Wystawiając rachunek, należy pamiętać, że ma się na
to 7 dni. Liczy się je albo od dnia wykonania usługi (dokonanie
sprzedaży), jeżeli takie żądanie trafiło do wynajmującego zanim
wykonał on usługę lub dokonał sprzedaży albo od dnia zgłoszenia
żądania, gdy zostało zgłoszone już po wykonanej usłudze lub
dokonanej sprzedaży.
Istotnym
wydaje się również, aby wspomnieć o tym, jak ważne jest
prawidłowe wystawienie rachunku. Podatnik powinien liczyć się z
możliwością nałożenia na niego kary do 180 stawek dziennych
(najniższa stawka wynosi 50 zł, a najwyższa 20 000 zł), w
przypadku, gdy organ podatkowy stwierdzi, że przedsiębiorca nie
wystawia rachunków lub faktur za wykonanie świadczenia lub nie
przechowuje ich w odpowiedni sposób.