Aktualność "Co musisz wiedzieć o fakturze wewnętrznej "
W
momencie wewnątrzwspólnotowego nabycia towaru lub importu usług
warto pamiętać, że takie transakcje nakładają na podatników
podatku od towarów i usług obowiązek wystawienia dokumentujących
je faktur wewnętrznych. Poniżej o tym jakie elementy powinny się
znaleźć na takim dokumencie.
Zgodnie
z ustawą od towarów i usług, towary (ustawa o VAT) będące
przedmiotem przesunięcia wewnątrzwspólnotowego podlegają co do
zasady opodatkowaniu w państwie członkowskim, na terenie którego
nastąpiło zakończenie ich wysyłki bądź transportu. W świetle
tej ustawy, usługi będące przedmiotem transakcji pomiędzy
kontrahentami unijnymi niemającymi siedziby w tym samym państwie
unijnym, podlegają opodatkowaniu w miejscu świadczenia usług,
którym co do zasady jest siedziba działalności gospodarczej
usługobiorcy. W myśl art. 106 ust.7 ustawy o VAT w przypadku
czynności, dla których podatnikiem jest nabywca towarów bądź
usługobiorca powinny zostać wystawione faktury wewnętrzne.
Prawidłowo
wystawione faktury wewnętrzne powinny być przechowywane wraz z
dokumentacją dotyczącą rozliczeń VAT podatnika, ponieważ stanowi
ona podstawę rozliczenia podatku należnego, a równocześnie na jej
podstawie można odliczyć VAT naliczony od transakcji
wewnątrzwspólnotowej. W tym przypadku faktura od zagranicznego
kontrahenta może zostać potraktowana jedynie jako dowód
prawidłowego wystawienia faktury wewnętrznej jako jej załącznik.
Art. 106 ust. 7 ustawy o VAT zezwala podatnikowi na wystawienie
jednej faktury dokumentującej takie transakcje dokonane w tym
okresie za dany okres rozliczeniowy.
Zasady
dotyczące wystawiania faktur wewnętrznych- ich elementów oraz
obowiązujących terminów- są określone odpowiednio w
rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie zwrotu podatku niektórym
podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy
towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od
podatku od towarów i usług (rozporządzenie Ministra Finansów) i
są tożsame z zasadami wystawiania faktur zwykłych. Rozporządzenie
Ministra Finansów nie określa wzoru faktury wewnętrznej- istnieją
jednak elementy, których nie można pominąć.
Zgodnie
z przepisami faktura wewnętrzna po stronie nabywcy oraz sprzedawcy
powinna zawierać dane podmiotu ją wystawiającego. Nie należy
wobec tego umieszczać na niej danych kontrahenta zagranicznego.
Istotne, aby taki dowód został literalnie oznaczony jako faktura
VAT wewnętrzna.
Według ogólnych zasad Rozporządzenia Ministra Finansów faktura
wewnętrzna powinna zawierać m.in. takie elementy jak:
imiona
i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy
oraz ich adresy,
numery
identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem § 5
ust. 10 i 11 rozporządzenia w sprawie faktur,
dzień,
miesiąc i rok wystawienia faktury albo miesiąc i rok dokonania
sprzedaży oraz datę wystawienia faktury, numer kolejny faktury,
nazwę
towaru lub usługi,
miarę
i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonywanych usług,
cenę
jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku,
wartość
towarów lub wykonywanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez
kwoty podatku,
stawki
podatku,
sumę
wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z
podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku
oraz niepodlegających opodatkowaniu,
kwotę
podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z
podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
kwotę
należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Tak
jak w przypadku innych zwykłych faktur VAT, faktura wewnętrzna nie
wymaga podpisu.
Termin
wystawienia faktury wewnętrznej związanej z transakcją unijną nie
jest co do zasady dokładnie związany z datą wystawienia faktury
przez kontrahenta zagranicznego i nie został dokładnie określony
przez ustawodawcę. Regułą jest, że taki dokument powinien zostać
wystawiony oraz zaksięgowany przed sporządzeniem deklaracji
podatkowej za okres, w którym powstał obowiązek podatkowy z tytułu
wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu usług po
stronie nabywcy. Co do zasady faktura wewnętrzna jest wystawiana nie
później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania
usługi.