Aktualność "Uwaga na mandat za brak aktualizacji danych podatkowych"
Przedsiębiorca, który zmienia siedzibę i przenosi firmę do innej miejscowości, musi złożyć w nowym urzędzie skarbowym aktualizację formularza VAT-R. Za niedopełnienie obowiązku aktualizacji danych podatkowych zostanie ukarany.

Obowiązek aktualizacji danych przez podatników VAT jest interpretowany różnie przez urzędy skarbowe. Chodzi o przypadek zmiany właściwości miejscowej przedsiębiorcy, który jednocześnie jest podatnikiem VAT. Jedne urzędy wzywają lub informują podatnika o konieczności złożenia VAT-R i nakładają kary za brak aktualizacji. Inne czekają, aż podatnik sam się zorientuje o konieczności złożenia VAT-R.

Zgłoszenie rejestracyjne jest jednym z podstawowych obowiązków podatnika VAT. W przypadku gdy dochodzi do zmiany właściwości miejscowej urzędu skarbowego, konieczna jest aktualizacja danych umieszczonych w zgłoszeniu rejestracyjnym VAT-R.

Obowiązek aktualizacji spoczywa na podatniku i powinien on nastąpić w ciągu 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana, bez uprzedniego wezwania ze strony urzędu skarbowego. Ustawowy termin na skorygowanie danych jest dosyć krótki i czasem nie da się go dotrzymać, np. gdy wpis do KRS ma charakter konstytutywny, zaś sąd wysyła nam postanowienie o jego dokonaniu pocztą.

Od kilku miesięcy z obowiązku aktualizacji danych są zwolnieni niektórzy podatnicy. Uproszczenia dotyczą tych podatników, w przypadku których uległy zmianie dane objęte jednocześnie zgłoszeniem NIP-1 albo NIP-2. Zmiana owa jest sensowna, nie ma potrzeby dublowania tych samych informacji na dwóch odrębnych formularzach przeznaczonych dla tego samego organu.

Trzeba jednak pamiętać, że uproszczenie to nie dotyczy sytuacji, gdy zgłaszane zmiany powodują jednocześnie zmianę właściwości organu podatkowego (m.in. w związku ze zmianą siedziby właściwy miejscowo staje się inny urząd skarbowy).

Wówczas koniecznym staje się złożenie dodatkowo aktualizacji VAT-R, co do zasady, bezpośrednio do nowego urzędu skarbowego w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany (choć w praktyce czasem podatnicy objęci KRS załączają aktualizację VAT-R do dokumentów składanych do sądu rejestrowego).

Jeżeli podatnik prawidłowo zgłosił zmianę właściwości na inny formularz, lecz zapomniał o złożeniu dodatkowo aktualizacji VAT-R, wydaje się wskazana powściągliwość w sięganiu przez organ podatkowy po kary (i wzywanie podatnika do uzupełnienia braków).

Podatnicy, którzy nie dokonają odpowiedniego zgłoszenia, narażają się na odpowiedzialność karna skarbową. Brak aktualizacji traktuje się jako wykroczenie skarbowe zagrożone grzywną od 150 do 30 000 zł. Najczęściej jednak organ podatkowy wymierza karę w formie mandatu, w maksymalnej wysokości- 3000 zł.

Jednak odpowiedzialność za czyn zabroniony (wykroczenie skarbowe) ponosi się na zasadzie winy, a zatem w tym przypadku czyn musi być umyślny. W innej sytuacji należy złożyć aktualizację danych wraz ze specjalnym pismem- czynnym żalem, by uwolnić się od odpowiedzialności.

W celu złożenia czynnego żalu, wraz z zaległym zgłoszeniem należy zawiadomić urząd skarbowy o zaniedbaniach podatkowych (np. braku aktualizacji) oraz m.in. ujawnić istotne okoliczności popełnionego wykroczenia. Czynny żal jest skuteczny jedynie, gdy organ nie dysponował wyraźnie udokumentowaną wiadomością o wykroczeniu. Jednak w przypadku gdy to organ wzywa podatnika do dokonania aktualizacji, złożenie skutecznego czynnego żalu nie będzie możliwe. Fiskus w takim przypadku już wie o błędzie podatnika.

Aktualizacja na innym niż VAT-R druku nie powinna być karana.

Podatnik, który wbrew ciążącemu na nim obowiązkowi nie aktualizuje swoich danych identyfikacyjnych, popełnia wykroczenie skarbowe, za które może zostać ukarany mandatem karnym w wysokości od 150 do 3000 zł. Obowiązek rejestracji dla potrzeb VAT za pomocą formularza VAT-R dla przedsiębiorców będących osobami fizycznymi jest niezależny od rejestracji działalności gospodarczej za pomocą formularza CEiDG.

Podstawę prawną stanowią następujące przepisy: w przypadku osób, które przenoszą się do innego urzędu skarbowego w związku ze zmianą miejsca zamieszkania lub siedziby i zaniedbają obowiązek aktualizacji danych w urzędzie skarbowym- art. 81 pkt 1 kodeksu karnego skarbowego.

W przypadku osób, które zaniedbają obowiązek aktualizacji danych identyfikacyjnych w ramach tego samego urzędu skarbowego- art. 56 par. 4 kodeksu karnego skarbowego. Obowiązek rejestracji do VAT i zasady składania formularza rejestracyjnego VAT-R określają art. 96 i 97 ustawy o podatku od towarów i usług.

Źródło: GP

DATA PUBLIKACJI: 2012-01-30 » Posostałe aktualności
podatki
fax (61) 850 13 61
tel. (61) 852 85 06
Kancelaria Doradcy Podatkowego NI&KU :: Poznań: : VAT :: PIT :: CIT :: Podatki :: ZUS-y :: Kadry :: Płace :: Obsługa Księgowa :: Doradztwo :: Porady
Powered by mAdmin & mDoradca
Projekt i wykonanie BerMar multimedia