Wśród
podatników często pojawia się wątpliwość, czy w przypadku gdy
nie dokonują w danej dobie lub innym okresie rozliczeniowym, np.
miesięcznym sprzedaży za pomocą urządzenia fiskalnego, powstaje
wobec nich obowiązek sporządzania raportu dobowego jak i
miesięcznego.
Podatnik
18 stycznia 2010r. dokonał dwóch transakcji sprzedaży na rzecz
osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Po
zamknięciu sklepu i zakończeniu sprzedaży sporządził dobowy
raport fiskalny za ten dzień. Jednocześnie 19 stycznia 2010r. nie
dokonał żadnej transakcji sprzedaży na rzecz tych osób. Czy w
związku z powyższym jest zobowiązany za ten dzień również
sporządzić dobowy raport fiskalny?
Z
rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym
muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunkom ich stosowania,
wynika, że podatnicy prowadzący sprzedaż za pomocą kas
rejestrujących są obowiązani m.in. sporządzać raport fiskalny
dobowy po zakończeniu sprzedaży w ostatnim dniu miesiąca, nie
później jednak niż przed rozpoczęciem sprzedaży w ostatnim dniu
miesiąca, jak również prowadzić bieżącą kontrolę w zakresie
prawidłowego i terminowego przekazu danych do archiwizowania w
przypadku stosowania kas z elektronicznym zapisem kopii.
Jednocześnie
przez raport fiskalny (dobowy, miesięczny lub rozliczeniowy) należy
rozumieć dokument fiskalny zawierający dane sumaryczne o obrocie i
kwotach podatku za daną dobę lub za wybrany okres w ujęciu według
poszczególnych stawek podatku oraz sprzedaży zwolnionej od podatku.
W
takim razie, co do zasady nie ma wskazanego w zapytaniu obowiązku.
Należy bowiem pamiętać, że zgodnie z cyt. Definicją raportu
fiskalnego, przez raport należy rozumieć zestawienie okresowe o
dokonanym obrocie oraz kwocie podatku należnego z uwzględnieniem
stawek opodatkowania. Zatem w przypadku, gdy obrót oraz kwoty
podatku należnego w ogóle nie występują oczywiste jest, że
wydrukowany raport fiskalny nie posiada informacji istotnych do
obliczenia zobowiązania podatkowego.
Podobnie
wypowiedział się Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w
interpretacji indywidualnej z dnia 27.11.2008 r. (sygn.
IBPP4/443-11708/AZ, strona internetowa MF).
Niemniej
trzeba pamiętać, że żaden przepis ustawy o VAT jak i
rozporządzenia wykonawczego do ustawy, nie zwalnia bezpośrednio
podatnika prowadzącego sprzedaż za pomocą kasy fiskalnej od
sporządzania takich raportów. Dlatego też zdaniem niektórych
ekspertów, zarówno dla bezpieczeństwa prawidłowości rozliczeń
oraz ewentualnych niejasności czy sprzedaż na rzecz osób
fizycznych wystąpiła czy nie, wskazane jest sporządzanie zerowych
raportów fiskalnych zarówno dobowych jak i miesięcznych.
Rozważmy
taki oto przykład. Podatnik okazjonalnie dokonuje sprzedaży na
rzecz osób fizycznych (raz na tydzień). W związku z tym pojawiła
się wątpliwość czy w dniach, w których sprzedaż taka w ogóle
nie występuje jest zobowiązany do sporządzenia raportu dobowego?
Zasadniczo
odpowiedź brzmi nie, gdyż wydrukowany raport dobowy będzie
dokumentował jedynie brak obrotu oraz brak kwoty podatku należnego
w danym dniu. Niemniej należy pamiętać, iż żaden przepis ustawy
o VAT jak i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy wydanych nie
zakazuje dokonania powyższej czynności. Zatem, sporządzenie
zerowego raportu dobowego nie może zostać uznane za błąd. Co
więcej, pozwoli na bieżącą weryfikację prowadzonej sprzedaży
(lub jej braku).
Często
podatnicy zastanawiają się również w jakim momencie powinni
sporządzić raport fiskalny dobowy, w przypadku gdy prowadzą
sprzedaż w nocy.
Przyjrzyjmy
się następującej sytuacji. Podatnik świadczy usługi transportowe
nocne w godzinach 22.00.- 5.00. W związku z powyższym powziął
wątpliwość kiedy zobowiązany jest wydrukować raport fiskalny.
Zgodnie
z cyt. przepisem § 7 ust. 1 pkt 2 rozporządzenie w sprawie
kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy
rejestrujące oraz warunkom ich stosowania raport dobowy sporządza
się z chwilą zakończenia w danym dniu sprzedaży, lecz nie później
niż przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Czyli, jeżeli
podatnik świadczy usługi transportowe w nocy, to kurs rozpoczęty
przed północą, a zakończony po tej godzinie będzie wyznaczał
ostatnią sprzedaż dokonaną w danej dobie (oczywiście pod
warunkiem, że w trakcie realizowanego kursu, tj. po północy nie
wsiądzie pasażer- w takim przypadku raport powinien zostać
sporządzony przed tą sprzedażą). Tym samym po zakończeniu tego
kursu, a jednocześnie przed rozpoczęciem następnego przejazdu
podatnik będzie zobowiązany do sporządzenia fiskalnego raportu
dobowego.
Źródło:
money.pl