Grudzień
to gorący miesiąc w wielu firmach, a wysoka sprzedaż oznacza
wysokie podatki. Dotyczy to również VAT. Sposobem na zmniejszenie
obciążeń na rzecz fiskusa mogą być zakupy do firmy, albo
wystawianie faktury za sprzedaż grudniową w styczniu.
Koniec
roku to szaleństwo zakupów przedświątecznych. Dlatego wiele branż
właśnie w grudniu odnotowuje kumulację sprzedaży. Ale są też
branże niezwiązane z handlem, które zwyczajowo w tym okresie
notują skokowy wzrost obrotów, na przykład usługi okołobudowlane.
Zadowolenia
przedsiębiorcy z dobrego wyniku finansowego może jednak zakłócić
ogromny VAT od jednorazowej zapłaty. Ciężar ekonomiczny tego
podatku ponosi wprawdzie ostateczny konsument, ale przedsiębiorca i
tak czuje się poszkodowany, gdy musi pobrany przy sprzedaży podatek
wpłacić na konto urzędu. Warto więc zawczasu pomyśleć o tym, co
trzeba będzie wykazać w styczniowej deklaracji i oddać fiskusowi.
Później będzie już za późno na obniżenie VAT-u za grudzień.
Niezależnie
od tego, czy przedsiębiorca rozlicza się miesięcznie, czy
kwartalnie obrót za grudzień musi rozliczyć do 25. stycznia
następnego roku. Przedsiębiorcy, którzy wybrali kwartalne
rozliczenia wpłacają co prawda zaliczki w wysokości 1/3 podatku
wynikającego z deklaracji za poprzedni kwartał jednak dotyczy to
tylko pierwszego i drugiego miesiąca kwartału. Należność za
trzeci miesiąc wpłacają do 25. miesiąca, następującego po
kwartale, za który się rozliczają. Przyjęcie kwartalnych
rozliczeń może w tym przypadku być więc trochę lżejsze gdyż
to, co firma zapłaci w styczniu będzie uśrednieniem tego, co się
działo w ostatnich trzech miesiącach.
Przykładowo,
przedsiębiorca który miał niewielką sprzedaż w październiku,
duże zakupy w listopadzie i znaczną sprzedaż w grudniu zsumuje za
te miesiące zarówno cały VAT należy wynikający ze sprzedaży,
jak i powstały przy zakupach podatek naliczony.
Obniżenie
zobowiązania za IV kwartał jest szczególnie ważne dla firm
rozliczających się kwartalnie, gdyż wysokość podatku za ten
okres wpłynie na to, ile wyniosą ich zaliczki za styczeń i luty
następnego roku.
Wyjątkiem
są tutaj tzw. mali podatnicy, którzy rozliczają VAT przy
zastosowaniu metody kasowej. Obowiązek podatkowy powstaje u nich
dopiero wówczas gdy otrzymają zapłatę od kontrahenta (ale nie
później niż 90. dnia od wydania towaru lub wykonania usługi).
Mały
podatnik może dokonać obniżenia podatku dopiero za ten kwartał, w
którym uregulował całą należność wynikającą z otrzymanej od
kontrahenta faktury lub dokumentu celnego.
Może
się zatem zdarzyć, że grudniową sprzedaż rozliczą składając
deklarację dopiero za I kwartał następnego roku. Z jednej strony
rozliczenie sprzedaży grudniowej może więc się rozłożyć na dwa
kwartały a z drugiej będą mieli jeszcze czas w styczniu, lutym i
marcu na zrobienie zakupów do firmy, które zmniejszą ich
obciążenie wobec fiskusa.
Przyjrzyjmy
się następującej sytuacji. Przedsiębiorca prowadzi firmę i
spełnia definicję małego podatnika. Rozlicza się kwartalnie przy
zastosowaniu metody kasowej. Za sprzedaż, której dokonał w grudniu
jego kontrahent zapłacił 15. lutego. Obowiązek podatkowy powstaje
więc w tej dacie. Przedsiębiorca zrobił zakupy na potrzeby swojej
firmy również w grudniu i zapłacił za nie w styczniu. Prawo do
odliczenia z faktury zakupowej (otrzymanej w grudniu) przysługuje mu
zatem w rozliczeniu za I kwartał. Również w tym rozliczeniu wykaże
podatek należny ze wskazanej sprzedaży grudniowej.
Jeżeli
powstanie obowiązku podatkowego wiąże się z wystawieniem faktury
(co jest najczęstszym przypadkiem przy transakcjach między
przedsiębiorcami), to obowiązek podatkowy powstanie z dniem jej
wystawienia nie później jednak niż w 7. dniu od wydania towaru lub
wykonania usługi. Jeśli więc transakcja jest dokonana pod koniec
miesiąca wystarczające może być przesunięcie wystawienia faktury
na styczeń co pozwoli odsunąć zapłatę VAT-u aż do 25. lutego.
Trzeba
jednak na takie działanie spojrzeć kompleksowo i uwzględnić, jak
mamy określony termin płatności przysługującej od kontrahenta.
Jeśli jest on liczony od dnia wystawienia faktury, a nie od
sprzedaży czy wykonania usługi, takie rozwiązanie może być
niekorzystne.
Również
kontrahentowi może zależeć na fakturze w grudniu, gdyż on również
dąży do zmniejszenia VAT-u za grudzień i dochodowego za 2011r. Ale
mógł to być dla niego równie dobrze rok inwestycyjny i może się
okazać, że faktura w grudniu byłaby niekorzystna gdyż
zwiększałaby stratę podatkową. Przy takim rozwiązaniu trzeba
więc uwzględnić wiele okoliczności.
Innym
rozwiązaniem by w styczniu nie być zaskoczonym ogromną kwotą do
zapłaty VAT-u, to zadbać o odliczenie robiąc potrzebne firmie
zakupy. Jest to tym bardziej korzystne, że niektóre z nich obniżą
jednocześnie podatek dochodowy za 2011r. zwiększając koszty
uzyskania przychodu (np. zakupy środków trwałych o wartości do
3,5 tys. netto, artykuły biurowe i inne, które nie będą używane
dłużej niż rok).
Robiąc
zakupy, które mają obniżyć zobowiązanie za grudzień trzeba
pamiętać o podstawowej zasadzie i kilku wyjątkach. Zasada jest
prosta- prawo do odliczenia daje tylko to, co służy czynnościom
opodatkowanym.
Oznacza
to, że w żadnym przypadku nie można obniżyć podatku o VAT od
takich zakupów, które dokonamy biorąc fakturę na firmę, ale nie
służą one temu co firma sprzedaje lub jest wykorzystywane
wyłącznie do sprzedaży zwolnionej przedmiotowo.
Ustawa
przewiduje jednak pewne ograniczenia w prawie od odliczenia. Nawet
jeśli zakup niektórych usług, czy towarów służy wyłącznie do
wykonania czynności opodatkowanych, to przedsiębiorca i tak nie ma
prawa do odliczenia. Sytuacja taka ma miejsce w szczególności przy
nabyciu usług noclegowych i gastronomicznych (wyjątek to gotowe
posiłki dla pasażerów podatników świadczących usługi przewozu
osób), czy paliwa do samochodów osobowych. Z pełnego odliczenia
nie skorzysta się również kupując samochód osobowy.
Niezależnie
od tego jaką metodę i okres rozliczeń wybrał przedsiębiorca, do
odliczenia niezbędna jest faktura VAT (lub odpowiednio inny
dokument, np. dokument celny i deklaracja celna w przypadku importu).
Nawet mały podatnik rozliczający się kwartalnie, który dokonał
płatności w grudniu nie może zmniejszyć podatku za IV kwartał,
jeśli do końca grudnia nie będzie posiadał faktury (dokumentu
celnego).
Źródło:
money.pl