Nadchodzi
ostatni moment, aby obniżyć podatek firmowy za 2011r. Można to
zrobić inwestując w środki trwałe, o ile wartość żadnego z
nich nie przekroczy 3500 zł razem z kosztami zakupu. Można też
wydać pieniądze na pomalowanie biura, przegląd samochodu czy zakup
większej partii artykułów biurowych.
Pod
koniec roku przedsiębiorcy bardzo często poszukują sposobów
obniżenia podatku, jaki muszą odprowadzić do urzędu skarbowego.
Wiedzą już jakimi nadwyżkami finansowymi dysponują, mogą więc
dokonać drobnych inwestycji.
Inwestycje
w rozwój firmy zwykle kojarzą się z zakupem środków trwałych. W
ich przypadku poniesionych wydatków nie można jednorazowo zaliczyć
do kosztów uzyskania przychodu. Należy poddać je amortyzacji.
Oznacza to, że poniesiony wydatek będzie zaliczany do kosztów, ale
stopniowo, w określonym przepisami czasie.
Warto
przypomnieć sobie definicję środka trwałego. Są to zarówno
budynki, jak i maszyny, urządzenia, środki transportu, ale też
meble czy sprzęt biurowy, na przykład komputer, kserokopiarka czy
telefon. Decyduje przewidywany okres używania i przeznaczenie na
potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej. Jeśli zakupione
rzeczy firma zamierza używać dłużej niż rok, to będzie to
środek trwały.
Jednocześnie
przepisy określają, kiedy można rozpocząć taką amortyzację.
Niestety jeśli zakupu dokonamy w grudniu, to nie uda się to już w
tym roku. Pierwszy odpis jest bowiem możliwy dopiero w następnym
miesiącu po wprowadzeniu do ewidencji środków trwałych. Firma
poniesie więc dodatkowy koszt, a kwota podatku za ten rok i tak się
nie zmniejszy.
Przykładowo,
firma B nabyła w grudniu maszyny produkcyjne, które zamierza
wykorzystywać przez co najmniej trzy lata. W grudniu wprowadziła je
do ewidencji środków trwałych. Pierwszego odpisu amortyzacyjnego
dokona w styczniu, zaliczając jego wysokość do kosztów
styczniowych.
Wyjątek
przewidziano dla tzw. małych podatników oraz tych, którzy w danym
roku rozpoczęli prowadzenie działalności gospodarczej, o ile w
dwóch poprzednich latach jej nie prowadzili. Mogą całą wartość
środka trwałego zaliczyć jednorazowo do kosztów uzyskania
przychodu i w dodatku nie muszą na to czekać do następnego
miesiąca. Odpis w koszty mogą zrobić już w miesiącu, w którym
wprowadzili go do ewidencji.
Nie
dotyczy to jednak wszystkich środków trwałych zaliczonych do grup
3-8 klasyfikacji. Znajdziemy tam np. narzędzia, wyposażenie-
drukarka, kserokopiarka, czy samochody ciężarowe. Trzeba również
pilnować rocznego limitu 50 tys. euro i pamiętać, że jest to
pomoc de minimis (czyli pomoc publiczna, która nie podlega
zgłoszeniu do Komisji Europejskiej ze względu na nieprzekroczenie
określonych prawem limitów).
Warto
wiedzieć, iż małym podatnikiem określamy podatnika, u którego
sprzedaż nie przekroczyła w poprzednim roku równowartości w
złotych kwoty 1 200 000 euro. W 2010r. było to 4 736 000 zł.
Co
zrobić jeśli nie spełnia się warunków do takiej jednorazowej
amortyzacji, a zależy nam na poniesieniu kosztu jeszcze w tym toku,
aby zmniejszyć kwotę płaconego podatku?
Jeżeli
chcemy kupić środek trwały, jego wartość nie może przekraczać
3500 zł. Jest to cena za pojedynczy egzemplarz. Można więc kupić
np. 20 foteli do biura o łącznej wartości 60 tys. zł i o taką
kwotę zmniejszyć swój przychód. Wydatki poniesione na ich nabycie
stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania
ich do używania.
Możemy
też kupić droższy przedmiot, ale pod warunkiem, że będziemy z
niego korzystać nie dłużej niż rok. Może to być np. duża
partia artykułów biurowych (papier do drukarki, tonery, długopisy).
W tym przypadku trzeba jednak bardzo uważać. Gdy okaże się, że
faktycznie zakup będzie służył firmie dłużej niż rok, sytuacja
jest dość nieciekawa. Wiąże się to z koniecznością usunięcia
takiego jednorazowego kosztu, rozplanowaniem amortyzacji i niestety
zapłaceniem odsetek za zwłokę.
Ustawa
wskazuje, że jednorazowo można zaliczyć do kosztów takie środki
trwałe, których cena nabycia lub koszt wytworzenia nie przekroczyły
3500 zł. Faktycznie nie jest to jednak kwota, którą zapłaciliśmy
kupując np. komputer. Trzeba do niej zaliczyć także inne koszty
związane z zakupem (poniesione do dnia przekazania do używania),
np. koszty transportu, ubezpieczenia w drodze, montażu, instalacji,
uruchamiania programów komputerowych. Ale uwaga! Kwotę tę
pomniejsza się o VAT, chociaż są tu wyjątki dotyczące w
szczególności podatników, którzy nie mają prawa do odliczenia
VAT-u (np. korzystający ze zwolnienia podmiotowego).
Jeśli
w firmie niczego nie brakuje, można przejrzeć już posiadane środki
trwałe. Wydatki poniesione na pomalowanie biura, wymianę
wykładziny, naprawę maszyn, urządzeń, samochodu zalicza się do
kosztów w miesiącu, w którym zostały poniesione.
Źródło:
money.pl