Kwartalna forma rozliczenia daje przedsiębiorcy większą elastyczność w zarządzaniu finansami swojej firmy oraz minimalizuje problem ewentualnych korekt deklaracji. Dodatkowo wydłuża się czas na sporządzenie rozliczenia.

Zaledwie 20 proc. przedsiębiorców rozlicza się z podatku VAT kwartalnie. Tymczasem, w przypadku większości mikro i małych firm (prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą) jest to bardziej korzystne i wygodne.

Metoda rozliczeń kwartalnych polega na tym, że deklaracja dla podatku od towarów i usług składana jest za okresy kwartalne. Zasady powstawania obowiązku podatkowego w podatku VAT pozostają bez zmian, przesunięciu ulega jedynie termin obowiązku zapłaty zobowiązania podatkowego.

Decydując się na kwartalne rozliczanie z podatku VAT zmiany można dokonywać w ciągu roku, najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, za który podatnik będzie po raz pierwszy składał kwartalną deklarację podatkową. Najbliższy możliwy termin takiej zmiany mija 25 listopada bieżącego roku. W celu zmiany rozliczania się z podatku VAT należy wypełnić druk VAT-R (wersja 11) jako aktualizację danych, zaznaczając poz. 44 punkt nr 1 i poz. 51.

Złożenie w Urzędzie Skarbowym formularza VAT-R do 25 listopada 2011, czyli do dnia, w którym powinien być rozliczony podatek VAT za lipiec, spowoduje odroczenie płatności aż o 2 miesiące- kwota podatku przypadnie do zapłacenia najpóźniej do dnia 25 października 2011r. , czyli w pierwszym miesiącu kolejnego kwartału.

Również ci podatnicy, którzy zakładają działalność gospodarczą lub rozpoczną dopiero wykonywanie czynności opodatkowanych, mają możliwość wyboru kwartalnej formy rozliczenia podatków. W przypadku podatku VAT, czyli VAT-R (aktualna wersja 11).

Po wypełnieniu podstawowych danych w części A (m.in. poz. 4 - zaznaczenie o dokonywanej rejestracji) oraz w części B i C (w większości przypadków zaznaczając poz. 33, oznaczającą rezygnację ze zwolnienia), podatnik wybierający kwartalną formę rozliczenia z podatku VAT zaznacza w polu 44- Deklaracje kwartalne pozycję nr 1, w części C.2 poz. 51 oraz podaje w poz. 55 numer kwartału oraz rok, w którym zawiera się data rozpoczęcia działalności (wpisana w poz. nr 38).

Decydując się na kwartalne rozliczanie z podatku VAT, przedsiębiorca będący małym podatnikiem sporządza deklaracje raz na trzy miesiące, a konieczność zapłaty podatku powstaje co 3 miesiące, za cały kwartał. Tym samym środki, które podlegałyby wpłacie do US pozostają dłużej do dyspozycji przedsiębiorcy. Takie rozwiązanie umożliwia finansowanie bieżących wydatków i inwestycji, pozwalając w wielu sytuacjach uniknąć zaciągania kredytu obrotowego.

Mimo że dla większości małych podatników kwartalna forma rozliczenia z VATu jest bardziej korzystna, istnieje pewna grupa przedsiębiorców, dla której takie rozwiązanie nie będzie odpowiednie. Są to podatnicy, którzy regularnie występują o zwrot podatku VAT z Urzędu Skarbowego. W tej sytuacji warto wybrać rozliczenie miesięczne, ponieważ termin zwrotu liczony jest od złożenia deklaracji i dzięki temu przedsiębiorca szybciej otrzyma zwrot podatku z US.

Mali podatnicy rozliczający VAT kwartalnie, którzy nie wybrali kasowej metody rozliczeń, mogą powrócić do miesięcznego rozliczania VAT, nie wcześniej niż po upływie czterech kwartałów, w których rozliczali się za okresy kwartalne. Zmiana wymaga pisemnego powiadomienia naczelnika Urzędu Skarbowego (również na formularzu VAT-R).

Źródło: money.pl