25 maja br. weszły w życie nowe przepisy, nakładające na firmy dodatkowe obowiązki związane z ochroną danych osobowych. Nie wystarczy już zapis, że dane będą wykorzystywane do określonego celu. Osoby, których informacje osobowe są przetwarzane, powinny wiedzieć, co się dzieje z ich danymi, do jakich krajów są transferowane czy jak długo pozostają w bazach danych. Administratorzy danych będą natomiast mogli zawierać umowy o powierzenie przetwarzania tylko z podmiotami, które gwarantują właściwe wdrożenie przepisów rozporządzenia.

Unijne prawo ma zapewnić obywatelom Wspólnoty większą transparentność w procesie przetwarzania danych oraz większe bezpieczeństwo. Konsumenci będą mieli też lepszą kontrolę nad tym, co się dzieje z ich danymi.

Z badania przeprowadzonego przez Kancelarię CMS wynika, że większość firm dopiero rozpoczyna przygotowania do wdrożenia nowych regulacji. Większość nie ma świadomości, na czym zmiany polegają ani od kiedy będą egzekwowane. W takiej sytuacji jest 80 proc. przedsiębiorców. 30 proc. firm nie wie, ile czasu przewidziano na dostosowanie się do unijnych przepisów, a zaledwie 15 proc. podjęło już jakiekolwiek działania w celu przygotowania się na nowe wyzwania.

Tymczasem nowe rozporządzenie ma być egzekwowane już za dwa lata, czyli od 25 maja 2018 r. Według specjalistów, to niewiele czasu, aby przeprowadzić prawidłowe wdrożenie zmian. Firmy powinny zatrudnić osobę odpowiedzialną za proces wdrażania, dostosować swoje systemy IT, poinformować klientów o nowych zasadach przetwarzania ich danych oraz wprowadzić nowe procesy i procedury w przedsiębiorstwie.

Działania najlepiej zacząć zatem jak najwcześniej, szczególnie, że wobec firm, które nie zdążą się przygotować na czas, przewidziane zostały wysokie sankcje rzędu 20 mln euro lub 4 proc. rocznego obrotu z poprzedniego roku finansowego.

Nowe przepisy będą wiązać się z większymi kosztami dla przedsiębiorców, ale są też korzyści w postaci wzrostu zaufania klientów oraz ograniczenia ryzyka prawnego.

Źródło: Newseria