Rośnie ilość podróży służbowych w Polsce. W porównaniu  z rokiem poprzednim w 2014 roku odbyto o średnio  7% więcej podróży w kraju i aż o 15% więcej podróży zagranicznych. Każdy wyjazd to szansa dla firmy, by pozyskać nowych klientów i nawiązać nowe kontakty biznesowe, ale i spory wydatek. Tymczasem specjaliści przekonują, że wprowadzenie odpowiedniej polityki podróży służbowych mogłoby obniżyć wydatki na wyjazdy  służbowe nawet o 20-25%.

Najważniejsze jest dookreślenie, z usług o jakim standardzie będzie się korzystać. Wybór hoteli czy przelotów albo przejazdów w konkretnej klasie to już okazja, by zaoszczędzić. Warto docenić też możliwość przygotowania podróży służbowych przy wykorzystaniu internetowych platform rezerwacyjnych. Zamawiając online np. bilety lotnicze można przede wszystkim zaoszczędzić, ale i zyskać dodatkowy czas. Równie szybko i wygodnie można online zorganizować noclegi czy wypożyczyć samochód.

Możliwości sieci www przy planowaniu podróży służbowych wykorzystuje się dziś przede wszystkim w Stanach  Zjednoczonych. W Europie natomiast niekwestionowanym liderem jest Skandynawia, w której  aż 40% wyjazdów służbowych organizowanych jest z wykorzystaniem narzędzi internetowych.

Na pewno warto docenić też nowoczesne narzędzia i systemy służące do telekonferencji, które w wielu sytuacjach z powodzeniem mogą zastąpić wyjazdy wewnętrzne.

Źródło: Newseria