Dwukrotnie zwiększył się odsetek indywidualnych klientów, którzy korzystają z e-faktur. Jednocześnie jedynie 10% polskich przedsiębiorców decyduje się na wystawianie faktur elektronicznych.

Przyczyną braku popularności e-faktur są z jednej strony przyzwyczajenia przedsiębiorców, a z drugiej liczne fałszywe mity na ich temat. Częste jest przekonanie, że faktura elektroniczna jest mniej ważna od tej papierowej. Przedsiębiorcy tłumaczą się też tym, że dokument papierowy trudniej jest zgubić, a klienci lepiej pamiętają o jego opłaceniu w terminie. Na niekorzyść e-faktur ma też przemawiać rzekomo niejasny stosunek do nich urzędów skarbowych. W rzeczywistości jednak urzędy nie podważają ważności dokumentów elektronicznych, a w ustawie VAT-owskiej fakturę zdefiniowano jako zapis w formie papierowej lub elektronicznej.

Warto natomiast zdecydować się na faktury elektroniczne głównie ze względu na oszczędność czasu i pieniędzy. Faktur elektronicznych nie trzeba drukować, wydawać pieniędzy na papier ani tusze czy wysyłkę. Ponadto faktury elektroniczne są też przyjazne środowisku. Jak się okazuje, by wystawić 1,5 miliarda faktur, konieczna jest wycinka aż 255 tysięcy drzew każdego roku. W przypadku faktur elektronicznych znacznie lepsza jest też ochrona danych osobowych, ponieważ dokument najczęściej zapisany jest jedynie na chronionym hasłem dysku komputera.

Obecnie w Polsce z faktur elektronicznych najchętniej korzystają małe firmy, a aż 25% firm nie ma do czynienia z fakturami elektronicznymi. 41% procent z firm co prawda odbiera e-faktury, ale ich nie wystawia, 10% procent przedsiębiorców wystawia e-faktury, ale ich nie odbiera, a 32% małych firm odbiera i wystawia faktury elektroniczne.

Chociaż popularność e-faktur bardzo powoli rośnie, to Polska nie wypada aż tak blado na tle Europy. W innych krajach popularność e-faktur rośnie szybciej, ale ich ilość mieści się w granicach 15-40% wystawianych faktur. Najwięcej dokumentów elektronicznych wystawia się w Skandynawii, gdzie już ponad 40% faktur to faktury elektroniczne.

Źródło: IAR Polskie Radio