Planując zagraniczny wyjazd służbowy, warto wybrać służbowe auto. Osoby podróżujące prywatnym samochodem muszą ściśle trzymać się kilometrówki. Maksymalne wydatki to wynik przemnożenia ilości przebytych kilometrów przez odgórnie ustalone stawki dla danego pojazdu. Obecnie za każdy kilometr przejechany pojazdem o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 obowiązuje stawka 0,5214 zł, zaś przy pojemności od 900 cm3 ta stawka to już 0,8358 zł. Problematyczne może okazać się także rozliczanie wszystkich paragonów za parkingi, winiety i przejazdy taksówkami za granicą.

Jeśli podróżuje się już samochodem będącym środkiem trwałym firmy, kilometrówka już nie obowiązuje, a wszystkie opłaty za parkingi czy autostrady można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

By jednak wszystkie wydatki zaliczyć do kosztów, trzeba je odpowiednio udokumentować. Kłopotliwe bywa uzyskanie faktur na drobne wydatki jak zakup biletów autobusowych, parkingowych czy za taksówkę. W takim wypadku kwoty z paragonów należy zsumować, przeliczyć na złotówki i na ich podstawie przygotować zbiorowy dokument wewnętrzny.

Jeśli chodzi o tankowanie za granicą, paliwo zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT zakupione i zużyte w innym kraju niż Polska jest opodatkowane na zasadach obowiązujących w danym kraju. Tym samym przedsiębiorca traci możliwość odliczenia VAT-u w kraju i nie wykazuje tego w deklaracji VAT-owskiej, VAT za zakupione za granicą paliwo może już jednak wliczyć do firmowych kosztów.

Źródło: Gazeta Prawna